Rubrika "Postupy účtování" je zařazena  s cílem seznámit pokročilejší účetní s obtížnějšími postupy účtování, případně s postupy účtování, které mohou být řešeny variantně. Začínáme v květnu 2009 s méně obvyklými postupy účtování na přechodných účtech aktiv a pasiv.

Rubrika "Základy účetnictví" byla zařazena jako první s cílem zorientovat v této problematice především zájemce z řad členů statutárních orgánů SVJ.  Co bylo motivem pro její zřízení, se dozvíte hned po jejím otevření. 

Pro velmi malá SVJ, rozhodnutá zvládnout vedení účetnictví vlastními silami,  je zřízena "Poradna pro mini SVJ". Vedení účetnictví a sestavení účetní závěrky je vysvětlováno nejen v lekcích obsahujících teorii pro začátečníky, ale  i na souvislém příkladu vedení účetnictví v malém SVJ.  Souvislý příklad je řešen s vyžitím naprogramovaných tabulek Klaiex a účetního programu SimpleUcto.  Klaiex i program SimpleUcto  jsou na Portálu   http://portalsvj.cz  nabízeny zdarma.

Rubrika "Otázky a odpovědi" je věnována účtování a sestavování účetní závěrky.  Publikovány jsou pouze ty dotazy a odpovědi, které by mohly zajímat i jiné návštěvníky webu, než konkrétní tazatele z řad členů KPÚ.   

KPÚ = Klub přátel účetnictví. Členové KPÚ jsou (a budou) občas zvýhodňováni, ale to snad bývá v klubech normální,  ne ?

Rubrika  "Různé" je věnována nejrůznějším tématům vztahujícím se k SVJ. Zkuste se na záběr této rubriky podívat na mapu stránek. Mezi tématy je i aktualizace knížky SVJ. Podrobnosti k ní jsou uvedeny dále v textu. 

 E-shop je nejnovější rubrika.  Přijďte nakouknout, třeba si něco vyberete, i když to nebude zadarmo. 

Původně byl na těchto webových stránkách připravován Lexikon SVJ. Jednotlivá hesla měla být zpracována v souladu s nejnovější právní úpravou SVJ. Protože se ale projednávání návrhu ZoVB  významně zpozdilo, byl Lexikon SVJ z těchto stránek stažen.

Poznámka k postupům účtování

Postupy účtování nákladů a výdajů na správu domu, na služby, na technické zhodnocení domu a další jsou uvedeny

ve druhé kapitole knihy Společenství vlastníků jednotek.

Knihu vydalo nakladatelství Bilance v roce 2004 viz www.bilance.cz - sekce Odborné publikace.

Máte-li už knížku doma, můžete si stáhnout její aktualizaci  z května 2010.

Adresu pro stažení aktualizace knížky najdete zde: http://klaiex.webnode.cz/ruzne/aktualizace-knihy-svj-bilance-2004/

...........................................

Z obsahu knížky Společenství vlastníků jednotek: 

Předmluva

Úvod

I. Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví SVJ

     Stručná orientace v právních aj. předpisech

1. Účtový  rozvrh

    Analytické členění účtů  

    Zvláštnosti účtování SVJ

1.1  Pohledávky SVJ za vlastníky a závazky SVJ k vlastníkům jednotek

1.2  Ostatní pohledávky a závazky  SVJ, krátkodobý finanční majetek,

       jiná aktiva a jiná pasiva

1.3  Fondy, výsledek hospodaření, dlouhodobé úvěry a půjčky

1.4  Závěrkové a podrozvahové účty

1.5  Náklady a výnosy 

2. Postupy účtování

2.1 Správa domu

2.1.1 Běžné náklady na správu domu

2.1.2 Finančně náročné opravy

2.1.2.1 Finančně náročné opravy hrazené z dlouhodobých záloh

2.1.2.2 Finančně náročné opravy hrazené z krátkodobých záloh

2.1.2.3 Finančně náročné opravy hrazené z úvěrů (půjček)

2.1.2.4 Opravy hrazené z provozní dotace

2.1.3 Přijaté úroky, penále z prodlení

2.1.4 Odměny členům statutárního orgánu

2.2 Služby

2.3 Technické zhodnocení společných částí domu

2.3.1 Technické zhodnocení hrazené z dlouhodobých záloh

2.3.2 Technické zhodnocení hrazené z krátkodobých záloh

2.3.3 Výdaje na technické zhodnocení hrazené některými vlastníky

         z úvěrů od stavební spořitelny

2.3.4 Technické zhodnocení hrazené z úvěrů (půjček)

2.4 Majetek v účetnictví společenství nevykazovaný v rozvaze

2.4.1 Dlouhodobý majetek

2.4.2 Zásoby

2.5 Zúčtovací vztahy mezi SVJ a správcem domu

2.5.1 Závazky SVJ ke správci

2.5.2 Pohledávky SVJ za správcem

2.5.3 SVJ si zřizuje vlastní  běžný účet v průběhu účetního období

2.6 Krátkodobý finanční majetek

2.6.1 Poplatky SIPO

2.6.2 Způsoby připisování plateb na běžný účet SVJ

2.6.3 Rozúčtování úhrad záloh prováděných prostřednictvím SIPO

2.7. Účetní uzávěrka

2.7.1 Předuzávěrkové účetní případy

2.7.1.1 Účtování inventarizačních rozdílů

2.7.1.2 Účtování dohadných položek pasivních

2.7.2 Uzavírání účetních knih

2.8 Otevírání účetních knih v novém účetním období

3. Účetní závěrka

3.1 Rozvaha 

3.2 Výkaz zisku a ztráty

3.3 Příloha

4. Seznam účetních knih, symbolů a zkratek                    

4.1 Seznam používaných účetních knih:

4.2 Seznam používaných symbolů a zkratek

5.  Oběh a přezkušování účetních záznamů, úschova účetních záznamů

5.1 Vyhotovování účetních dokladů pro SVJ

5.2 Přezkušování účetních dokladů

5.3 Podklady a doklady předávané účtárně  členy výboru SVJ

5.4 Způsoby předávání dokladů účtárně

5.5 Další ustanovení k  vedení knihy dokladů aj. podkladů předávaných účtárně

5.6 Kniha přijatých účetních záznamů od správce

5.7 Úschova účetních záznamů u správce

5.8  Ochrana účetních záznamů, obnova průkaznosti účetních záznamů

6. Opravy  účetních záznamů

6.1 Opravy chyb v účetních dokladech a v účetních záznamech předávaných

účtárně členem výboru SVJ

6.2 Kontrola správnosti účetních zápisů

6.3 Opravy chybných účetních zápisů

6.4 Členění oprav chybných účetních zápisů:

6.4.1  Opravy účetních zápisů běžného účetního období

6.4.2 Opravy účetních zápisů po uzavření účetních knih

6.4.3  Opravy účetních zápisů z minulých účetních  období

6.5  Opravy chyb v účetní závěrce

7. Inventarizace majetku a závazků

7.1 Druhy inventarizací

7.1.1 Inventarizace  k datu sestavení zahajovací  rozvahy

7.1.2 Řádná inventarizace

7.1.3 Mimořádná inventarizace

7.2 Etapy inventarizace

7.2.1 Fyzická a dokladová inventura, vyhotovení inventurních soupisů

7.2.2  Zápis  o provedené inventarizaci

7.2.3 Zaúčtování inventarizačních rozdílů

II. Vypovídací schopnost účetní závěrky pro vlastníky jednotek

Úvod

1. Rozvaha

1.1 Majetek vlastníků, majetek  SVJ jako právnické osoby a zdroje krytí aktiv

1.2 Pohledávky a závazky SVJ

1.3 Vypovídací schopnost rozvahy, vztahy mezi rozvahovými položkami

1.4 Předvaha účtů 

1.5 Pohledávky a závazky členěné podle vlastníků jednotek

1.5.1  Informace podávané předvahou

1.5.2  Informace podávané přehledy 

2. Výkaz zisku a ztráty

2.1 Náklady SVJ

2.2 Výnosy SVJ

2.3 Vztahy mezi položkami výkazu zisku a ztráty, provázanost s rozvahou

2.4 Vypovídací schopnost výkazu zisku a ztráty

2.5 Příloha     

3. Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení  

3.1 Převod zisku do fondu SVJ

3.2 Rozdělení zisku mezi vlastníky jednotek

4.  Vliv dohod uzavíraných s vlastníky na vykazované údaje

4.1 Rozdělení úroků z běžného účtu mezi vlastníky ve sledovaném  účetním období

4.1.1 Zúčtování úroků

4.1.2 Výkaz zisku a ztráty

4.1.3 Rozvaha

4.2 Náklady a výdaje nevykazované ve výkazu zisku a ztráty

Několik poznámek k vzorovým stanovám SVJ

Doslov

A ještě jednou adresa pro stažení aktualizace knížky

 http://klaiex.webnode.cz/ruzne/aktualizace-knihy-svj-bilance-2004/

Pozvánka do e-shopku Klaiex:

Chcete-li se podívat  do internetového obchůdku,   přijďte.  Dovnitř se dostanete po zadání adresy http://klaiex.cz.

U každé nabídky najdete stručný popis. Další podrobnosti jsou v samostatné rubirce E-shop. 

Mezi nabídkami je mimo jiné i  Sbírka souvztažností.   Kromě předkontací účetních případů obsahuje i příklady zaúčtované na účtech typu "T", tzv. šibenicích.  Předkontace a příklady jsou zpracovány pro účty účtových tříd 2, 3, 5, 6 a 9.

Zpracování předkontací a příkladů pro účtování v účtových třídách 0 - Dlouhodobý majetek a 1 - Zásoby vázne na chybějící právní úpravě majetku ve vlastnictví SVJ jako právnické osoby.

Máte-li zájem o placené služby poskytované na dálku, prostudujte si jejich ceník:

cenik-placenych-sluzeb/

Vedení účetnictví v Excelu – Prográmek Klaiex

Na přání členů mini SVJ, kteří si chtěli vést účetnictví sami, ale neměli finanční prostředky na zakoupení účetního programu, vznikl v březnu 2008 prográmek Klaiex 4.

Prográmek proto, protože nejde o účetní program, ale o naprogramované tabulky, zajišťující nejen vedení účetnictví, ale i automatizované sestavení rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Účetní případy, které se  účtují v deníku,  se promítají do předvahy i do výše uvedených účetních výkazů.

Prográmek Klaiex 4 z roku 2008  je zájemcům zasílán zdarma.

Stačí vyplnit objednávku na adrese: http://www.portalsvj.cz/klaiex/

Mailem dostanete obratem  dva soubory:

Jeden pro vlastní účtování, druhý s podklady pro účtování, mezi které patří např. sestava předpisů záloh, výpočty odměn orgánů SVJ aj.

Pro otevření naprogramovaných tabulek je třeba Microsoft Excel ve verzi 2007.

Pomoc pro ty, kteří nemají Excel 2007, je na   stránkách např.  http://www.microsoft.com/…details.aspx?… Sada Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint 2007.

Příklad Klaiex 4:

V deníku byl zaúčtován příklad, který obsahuje téměř všechny  běžné účetní případy, které by se mohly v SVJ vyskytnout.  Účetní případy nejsou nijak uspořádány, protože zájemci o prográmek mě docela honili, ať si pospíším. 

Účetnictví je vedeno běžným výsledkovým způsobem, tj. s plným využitím účtových tříd 5 – Náklady a 6 – Výnosy, tedy v souladu s vyhláškou  č. 504/2002 Sb.

K prográmku Klaiex 4 byla napsána příručka, kterou si můžete zakoupit  v e-shopku na www.klaiex.cz za 250 Kč.

Od roku 2008 byly v Excelu zpracovány další verze ukázkového příkladu  i další zcela nové příklady. Některé jsou nabízeny zdarma, jiné za peníze.

POZOR ! V prográmku Klaiex 4, Klaiex 5, Klaiex 7 a Klaiex 8  jsou odměny orgánů SVJ počítány a účtovány  bez sociálního pojištění !!!

          Aktualizace byla provedena až dnes (8. ledna 2012) v souvislém příkladu Klaiex 12.

Sociální pojištění se promítnulo nejen do účtování, ale i do rozpočtu SVJ, do předpisů záloh na správu, do přehledu o stavu a pohybu záloh na správu podle vlastníků jednotek apod.

Přehled souborů Klaiex je uveden zde: http://klaiex.webnode.cz/e-shop/pruvodce-soubory-klaiex/

..................................................

Program SimpleUcto

Ukázku  účtování stejného příkladu (Klaiex 4)  obsahuje i účetní program SimpleUcto, který vznikl o několik měsíců později, který je rovněž nabízen zdarma, a který si můžete objednat zde: http://www.portalsvj.cz/software/

Zájemci o produkty zdarma si tak  mohou porovnat výstupní sestavy, tj. deníky, předvahy, účetní výkazy a další výstupy.

Autorem programu SimpleUcto je admin portálu SVJ, já jsem jeho program ověřovala a připomínkovala.

Oba produkty jsou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy.

Klaiex 9 -  Zelená úsporám, úvěry – tentokrát v programu SimpleUcto

Pokud jste si v e-shopku zakoupili oba soubory Klaiex 9 (tj. xlsx i docx) a máte-li zájem o stejný příklad zpracovaný v programu SimpleUcto, napište si o něj na adresu klaiex@seznam.cz.

Příklad zpracovaný v Simplíku dostanete  zdarma.  

Zájemci o další problematiku SVJ se mohou podívat na www.portalsvj.cz

 WWW.SOUSEDE.CZ

Sousedé.cz  slouží k bezplatné komunikaci pro členy společenství vlastníků jednotek (SVJ).

K vytvoření vlastního komunikačního prostoru a sousedského společenství není třeba investovat do založení a správy vlastní webové stránky.

Sousedé.cz jsou místem pro lidi, kteří spolu bydlí a mají společné zájmy nebo problémy, chtějí se vzájemně informovat a společně se domlouvat a organizovat.

Pro předsedy a členy výboru jsou Sousedé.cz místem, kde mohou ZDARMA předjednat důležité věci, zjistit názory ostatních členů a jednoduchou formou informovat o výsledcích své práce. 

  Vyzkoušejte Sousedé.cz i pro své SVJ !

  Těšíme se na Vaši návštěvu - Petr Tomek a kolektiv ze Sousedé.cz

My už jsme to vyzkoušeli v dubnu 2010 viz část mého vyjádření na Portálu SVJ:

V současné době (prosinec 2011) si už vůbec nedovedu představit, že bych někdy měla opustit tak pohodlný a efektivní způsob předávání aktuálních informací členům našeho SVJ.

N. Klainová