7. Zálohy na správu podle vlastníků jednotek

Přehled o stavu a pohybu záloh na správu domu bývá vlastníkům jednotek předáván nebo alespoň vysvětlován minimálně jednou za rok při schvalování účetní závěrky.

Pokud bychom v souvislém příkladu účtovali předpisy a úhrady záloh na analytických účtech vlastníků jednotek tak, jako zálohy na vodu, stačilo by vytisknout stavy a pohyby účtů 324-301 až 324-306.

Protože jsme však účtovali všechny předpisy záloh na správu na jednom účtu 324-300 Předpisy a zúčtování záloh na správu, musíme se teď od účetnictví trochu odklonit a přehled o  stavu a pohyb záloh na správu vyhotovit v tabulkové formě. 

7. a) Stav a pohyb záloh na správu domu a pozemku

         (neboli tzv. "FO" podle vlastníků jednotek)

 Plochy jednotek a z nich odvozené spoluvlastnické podíly na společných částech domu SP jsou v prográmku Klaiex považovány za nezbytné podklady pro účtování.

Počáteční zůstatek, přírůstky, úbytky i  konečný zůstatek záloh na správu můžete velmi jednoduše zjistit z předvahy.  Stačí se podívat na účet 324-300 Předpisy a zúčtování záloh na správu („FO“), kde jsou tyto údaje uvedeny  za celé SVJ.

Rozdělení celkových částek mezi vlastníky jednotek je velmi jednoduché.

Stačí je vynásobit spoluvlastnickými podíly na společných částech domu (SP).

Kdo  trochu studoval návrhy  nového ZoVB, si jistě  všiml, že po jeho schválení už nebude tvorba přehledu tak jednoduchá. Ona už je o něco složitější i teď, ale jen v těch SVJ, kde vlastníci jednotek podepsali dohodu o jiné účasti na nákladech než podle SP.

7. b) Přehled nákladů hrazených ze záloh na správu

Dostanou-li vlastníci jednotek  výše uvedenou přehlednou tabulku o stavu a čerpání záloh na správu v rámci schvalování účetní závěrky, bývají občas zvědaví, za co konkrétně výbor utrácel.  Nějaké povědomí o nákladech na správu by měli mít, protože schvalovali rozpočet nákladů, ale podrobnosti mohli dávno zapomenout.

Teď si tedy rozpočet nákladů připomeneme a podíváme se současně, jak byl plněn.

Rozpočet nákladů na správu domu a jeho plnění

V přehledu o plnění rozpočtu SVJ jsou uvedeny úspory se znaménkem mínus. Na první pohled je vidět, že úspory převažují.  

Při schvalování účetní závěrky by měl statutární orgán vysvětlovat nejen překročení rozpočtovaných nákladů, ale i jejich úspory. Některé úspory totiž nemusí znamenat, že bylo postupováno hospodárně, ale může znamenat i to, že byla nějaká oprava nebo revize pouze odložena do dalších let.

Podrobný přehled nákladů na správu

Pokud by členy SVJ zajímaly drobné výdaje detailně,  předvaha účtů při vysvětlování nepomůže, protože ta je jen tak podrobná, jak podrobný je účtový rozvrh.  Z předvahy zjistíme pouze částku na účtu 501 Spotřeba materiálu a částky na účtech 518-300 Náklady orgánu SVJ a 518-900 Ostatní služby nezařazené jinde.

Na zvědavé vlastníky se můžeme připravit a vypsat si jednotlivé náklady z deníku viz dále výpis z deníku prográmku Klaiex: 

 Údaje na účtech 501 a 518 jsou nyní vysvětleny zcela jednoznačně.

Simplík zatím neumožňuje výpisy jen některých vybraných  údajů, ale co není, může být (možná). 

Nevyčerpané zůstatky záloh na správu

Výši nevyčerpaných zůstatků záloh na správu 149 300 Kč můžete nyní zjistit jak v předvaze, tak v přehledu.

Jde o poměrně vysokou částku finančních prostředků. Co s ní, není-li určena na nějakou konkrétní akci?

Možností je více:  

·         Při stanovení příspěvků na další léta je možné nevyčerpané zálohy na správu zohlednit a příspěvky na správu snížit.

·         SVJ si může dodatečně schválit  nějakou finančně náročnější akci.

·         Nemá-li SVJ ve schválených stanovách, že nevyčerpané zálohy přecházejí do dalšího roku, mohou být vlastníkům jednotek na základě rozhodnutí shromáždění nevyčerpané zálohy vyplaceny, ale tento postup nebývá obvyklý.

Při prodeji jednotky může být stav nevyčerpaných záloh na správu předmětem dohody mezi odstupujícím a novým vlastníkem, protože podle ZoVB se při změně vlastníka nevyčerpané zálohy odstupujícím vlastníkům nevyplácejí.

Pokračování