Čerpání záloh na správu - pokračování

Příklad 1b):  Průběžné čerpání záloh na správu   

Na rozdíl od příkladu 1a) představuje zůstatek účtu 324-300 i v průběhu roku disponibilní prostředky určené pro krytí nákladů na správu domu. SVJ navíc vykazuje i v průběhu roku správný výsledek hospodaření – většinou zisk z přijatých úroků.

Příklad 2: SVJ vytváří i dlouhodobou zálohu na správu (DZ na správu)

Celkové náklady SVJ na účtech 5. účtové třídy činí 300 000 Kč. Část nákladů na běžnou správu ve výši 120 000 Kč je hrazena z krátkodobé zálohy a náklady na opravu rozvodů vody ve výši 180 000 Kč jsou hrazeny z dlouhodobé zálohy. 

Ani v příkladu č. 2 nevznikne v souvislosti s tvorbou a čerpáním záloh na správu žádný výsledek hospodaření. Náklady 5xx = 300 000, výnosy 649-900 = 300 000.

Náklady 5xx kryté i jinými zdroji

Zdrojem krytí nákladů na správu účtovaných v 5. účtové třídě mohou být vedle krátkodobých a dlouhodobých záloh na správu i

·         provozní dotace

·         nebo fond tvořený  ze zisku SVJ.

Příklad 3:  Provozní dotace jako zdroj krytí části nákladů

 SVJ tvoří pouze krátkodobou zálohu na správu. Předpokládejme, že celkové náklady SVJ na účtech 5. účtové třídy činí opět 300 000 Kč. Část úroků na účtu 544-xxx je kryta provozní dotací ve výši 30 000 Kč, zbytek nákladů  hradí SVJ ze záloh na správu.  

V souvislosti s náklady na správu nevznikne VH ani v příkladu  č. 3.  Náklady 5xx = 300 000, výnosy na účtech 691-100 a 649-900 činí rovněž 300 000 Kč.

Příklad 4:  Část nákladů na správu je kryta z fondu ze zisku

 Podobně jako v  prográmku Klaiex nakoupilo SVJ do společenské místnosti židle za 11 tis. Kč. Židle byly zaúčtovány do spotřeby (na účtu 501-300 Spotřeba materiálu).

Hrazeny budou z finančních prostředků vytvořených ze zisku SVJ, konkrétně z úroků z běžného účtu.

Celkové roční náklady činily 180 000 Kč.

Na výsledku hospodaření se účtování o nákladech na správu vůbec neprojeví, protože náklady na správu jsou opět přeúčtovány vlastníkům jednotek  v plné výši prostřednictvím výnosových účtů -  tentokrát 648-100 a 649-900.  

Poznámka:

Výše popsané postupy účtování, které jsou založeny na principu, že se  náklady přeúčtují vlastníkům jednotek prostřednictvím výnosového účtu, byly společenstvím vlastníků doporučeny formou Sdělení MF už v roce 2000. Objevily se i v později vydaném Sdělení MF čj. 281/55 462/2002. Přestože MF prohlásilo, že od roku 2008 jsou některé části Sdělení pro účely účetnictví pro neaktuálnost nepoužitelné, použití výnosového účtu (zde 649-900) pro přeúčtování nákladů vlastníkům jednotek zůstává nadále aktuální. Jde o systém,  který  má logiku, je jednoduchý a srozumitelný. Odborná veřejnost tyto doporučené  postupy přijala za své. Jsou promítnuty i do řady účetních programů. Rovněž finanční úřady vycházejí při svých kontrolách většinou z postupů doporučených MF. Žádné novější doporučené postupy účtování SVJ totiž MF od roku 2002 nevydalo.  

Nedoporučené postupy zúčtování nákladů 5xx

V praxi se občas vyskytnou i  jiné přístupy k  účtování o nákladech na správu domu a o čerpání záloh na jejich úhradu.  

Osobně nedoporučuji:

a)      Účtovat náklady a výnosy související se správou domu rozvahově.  Vynechání účtů 5. a 6. účtové třídy považuji za nesprávné.

Podrobnosti jsou uvedeny např. na http://klaiex.webnode.cz/naklady-na-spravu-5xx/.

b)      Používat na  krytí nákladů 5xx i výnosy SVJ, které mají vstupovat do výsledku hospodaření , např. úroky z běžného účtu, úroky z termínovaných vkladů, úroky z prodlení apod.

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném příspěvku Zdaňování příjmů v SVJ – úvaha viz http://klaiex.webnode.cz/zdanovani-prijmu-v-svj/.

Pokračování