Cestovné pro předsedu výboru

Dotaz: 

Mohu si jako předseda výboru vyplatit cestovní náhrady - konkrétně spotřebu benzínu a základní náhradu za opotřebení auta? Pracovní cestu jsem uskutečnil v souvislosti s výběrovým řízením pro finančně náročnou opravu. 

Odpověď:

Přestože i v SVJ může vyvstat nutnost zařídit nějakou záležitost mimo obec, ve které má SVJ sídlo, členové orgánů SVJ nemají na úhrady cestovních náhrad obecně žádný nárok.

Ten mají ze zákona pouze zaměstnanci. Na výkon funkce ve statutárním orgánu však nelze uzavírat pracovněprávní vztah (pracovní smlouvy nebo dohody o provedení práce, či o pracovní činnosti).

Členům statutárních orgánů obchodních společností mohou být vyplaceny náhrady v případech, kdy je to dohodnuto např. v mandátní smlouvě, případně v jiné smlouvě. Pokud je mezi dvěma stranami smluvně sjednána nějaká odměna a současně je dohodnuta i náhrada cestovních výdajů, lze toto plnění poskytnout a daňově uplatnit.

U SVJ však nelze uzavírat na výkon funkce  žádné smlouvy podle obchodního ani podle občanského zákoníku. Statutární orgán vykonává funkci ze zákona (ZoVB). Pokud neupravuje nárok na cestovní náhrady ZoVB, měl by být stanoven ve stanovách SVJ, případně v usnesení shromáždění. 

Tam by mohlo být např. uvedeno, že v případě nutných pracovních cest v souvislosti se zajišťováním správy domu může být vypláceno jízdné a mohou být uhrazeny vzniklé související náklady (parkovné apod.), případně že mohou být poskytovány náhrady v rozsahu a do výše stanovené § 173 a následujících zákoníku práce (ZPr).  

Další možností je uzavřít se členem orgánu SVJ nepojmenovanou smlouvu dle § 51 ObčZ, že v souvislosti s plněním konkrétního úkolu např. s účastí na soudním řízení s neplatičem, budou proplaceny cestovní náhrady v rozsahu a výši stanovené § 173 ZPr.

N. Klainová