Daňová evidence drobného podnikatele vedená v Excelu
(Akutalizováno 13.11.2011)
Motivem pro zpracování tématu byl dotaz jedné paní účetní, která vede účetnictví několika SVJ. Ptala se mne, jestli nevím o nějakém jednoduchém a levném programu, ve kterém by si vedla vlastní daňovou evidenci.
Tak mne napadlo: Pokud jsem zvládla naprogramovat tabulky pro vedení podvojného účetnictví, musím to zvládnout i pro vedení daňové evidence.
Podařilo se to a vznikl prográmek Danex. Je to velmi jednoduchý a přehledný prográmek pro neplátce DPH.
Obsahuje tabulky "naprogramované v Excelu 2007". Zalíbil se mi, tak jsem jej začala používat pro vedení vlastní daňové evidence.
Pro zájemce z řad účetních jsem lehce změnila strukturu příjmů a doplnila vzorový příklad.
Cena naprogramovaných tabulek Danex je 480 Kč a vysvětlující textový soubor Danex - povídání stojí 20 Kč.
Soubory si můžete zakoupit v e-shopku na adrese
http://klaiex.cz Najdete je v rubrice Prográmky.
Tabulkový soubor má 10 listů:
1. Účty
2. Deník
3. Přehled příjmů a výdajů (i základ daně)
4. Nepeněžní příjmy (vnitřní doklad)
5. Nepeněžní výdaje (vnitřní doklad)
6. Přijaté faktury (saldokonto dodavatelů)
7. Vydané faktury (saldokonto odběratelů)
8. Inventární kniha DRHM (drobného hmotného majetku)
9. Jiné pohledávky a jiné závazky
10. Inventarizační zápis, fyzická a dokladová inventura
Na prvním listu s názvem "Účty" jsou čísla a názvy daňových a nedaňových příjmů a výdajů, tj. sloupců peněžního deníku.
Paní účetní ze vzorového příkladu, která vede účetnictví třem SVJ, tam má mimo jiné následující daňové příjmy:
| 11 | Účetní poradenství |
| 12 | Účetnictví SVJ A |
| 13 | Účetnictví SVJ B |
| 14 | Účetnictví SVJ C |
| 15 | Volný |
| 16 | Volný |
| 17 | Ostatní příjmy |
| 18 | Nepeněžní příjmy zdanitelné |
| 19 | Přijaté úroky - § 8 |
Jiný podnikatel si může zvolit jinou strukturu daňových příjmů. Totéž platí o daňových výdajích a o nedaňových příjmech a výdajích.
Změny provedené na prvním listu se automaticky promítnou do přehledu příjmů a výdajů.
Další podrobnosti k příkladu najdete ve vysvětlujícím textovém souboru Danex - povídání.
Při tvorbě prográmku pro vedení daňové evidence jsem se řídila následujícími požadavky:
· Daňová evidence musí být vedena v souladu se zákonem o daních z příjmů, konkrétně hlavně s § 7b – Daňová evidence.
· Daňovou evidenci nevedu kvůli kontrolním orgánům, ale pro sebe.
V každém okamžiku chci mít kompletní přehled o svém mini podnikání. Stejně jako je v prográmku Klaiex sestavována účetní závěrka průběžně po zaúčtování každého jednotlivého účetního případu, chci mít i v Danexu zajištěno průběžné zpracovávání přehledu o příjmech a výdajích podle druhů a průběžné zjišťování základu daně.
· Kromě povinností uložených zákonem o DP chci evidovat některé skutečnosti či předměty nepovinně. Např. chci vést evidenci o dlouhodobých drobných předmětech, jejichž pořízení sice „účtuji“ do daňových výdajů, ale které chci mít ve své evidenci z nejrůznějších důvodů (pro vlastní přehled, pro případné doložení policii nebo pojišťovně v případě zcizení, zničení atd.).
N. Klainová