Sbírka souvztažností        

Sbírka souvztažností, které je nabízena v e-shopku, je rozdělena na více částí podle účtových skupin, aby si každý zájemce mohl vybrat jen tu část, kterou potřebuje. Ten, kdo chce vědět, jak se účtuje na účtech dotací, si vybere účtovou skupinu 34, ten, kdo neúčtuje výsledkově, vynechá účtové třídy 5 a 6 atd.

Nedávno jsem poslala kousek sbírky souvztažností jednomu pánovi jako ukázku. Ten si mi postěžoval, že v souboru, který dostal, nemůže účtovat, ať mu pošlu nějakou jinou verzi. 

Z toho jsem usoudila, že by možná bylo dobré vysvětlit i jiným,  kteří to dosud nevědí, co to vlastně  je sbírka souvztažností.

Není to žádný prográmek pro účtování.

V obchodech je to  útlá knížka, která obsahuje účty seřazené podle čísel. U každého účtu jsou uvedeny účetní případy, které se účtují na straně MD a které na straně Dal daného účtu.

Aby bylo zřejmé, které účetní případy se mají účtovat na straně MD daného účtu, a které na Dal, je  u každého účetního případu uveden hned vedle textu účtovací předpis, tzv. "předkontace". 

Účetní říkají někdy sbírce souvztažností „kuchařka“. Někteří podle ní účtují zcela mechanicky, aniž vůbec tuší, proč právě takhle. Prostě opisují a hlavu s tím, co se účtuje na MD a Dal a proč,  si moc nelámou. 

Nejdříve si ukážeme, jak vypadá tradiční sbírka souvztažností  pro podnikatele, a to na účtech 221 Bankovní účty a 261 Peníze na cestě.

221 Bankovní účty

261 Peníze na cestě

Sbírky souvztažností pro podnikatele je možné zakoupit celkem bez problémů od více autorů.

Sbírka souvztažností pro SVJ, která by byla nabízena na pultech prodejen,  pokud vím, neexistuje. Důvod je jednoduchý. Nikdo ji takto dosud nezpracoval. Alespoň nevím o nikom, kdo by to udělal.

Problém spočívá v tom, že sbírka  pro SVJ nemůže obsahovat pouze předkontace jednotlivých účetních případů účtovaných na konkrétních účtech, protože díky chybějící právní úpravě, která by zohledňovala  zvláštnosti SVJ,  existuje celá řada variant účtování.

V současné době neexistuje nikdo, kdo by jednoznačně stanovil, jak se má účtovat o zálohách na služby, o pořizování dlouhodobého majetku a zásob apod.

Z pouhých předkontací není možné odvodit, kterou variantu autor sbírky použil. Ale z příkladů zaúčtovaných ve více variantách už je možné leccos odvodit. Proto byla sbírka pro SVJ zpracována netradičně.

Kvůli lepší názornosti jsou příklady navíc zaúčtovány na účtech „T“, tzv. šibenicích.

Sbírka souvztažností pro SVJ je tedy taky něco jako „kuchařka“. Ten, kdo ji chce používat, by měl vědět, že se bude muset v něčem přizpůsobit.

Samozřejmě jako všichni uživatelé všech sbírek souvztažností musí buďto převzít účtový rozvrh ze sbírky nebo si účty ve sbírce přepsat podle vlastního účtového rozvrhu. To by v Excelu neměl být problém, známe-li funkce "Najít" a "Nahradit".

Sbírka souvztažností nabízená v e-shopku na www.klaiex.cz  je už delší dobu  téměř hotova. 

Úplné dokončení sbírky souvztažností, tj. doplnění účtových tříd 0 a 1, vázne na chybějící právní úpravě pořizování dlouhodobého majetku a zásob a jeho vykazování/nevykazování v rozvaze. 

N. Klainová