Manka a škody na společném majetku
Dotaz 1:
Při stěhování poničil jeden vlastník se svými veselými kumpány zeď a schody na společné chodbě. Náklady na opravu ve výši 3150 Kč mu byly předepsány k úhradě, náhrada škody byla vlastníkem jednotky provedena v hotovosti. Účtuje se oprava a náhrada škody přes účty nákladů a výnosů?
Odpověď 1:
Nejjednodušší je zaúčtovat fakturu za opravu poškozené chodby přímo jako pohledávku za vlastníkem jednotky, např. na účet 378-501 Předpisy a úhrady náhrad škod.
Text |
Kč | MD | Dal |
| Faktura za opravu chodby | 3 150,00 | 378-501 | 321-100 |
| Úhrada dodavatelské faktury | 3 150,00 | 321-100 | 221-100 |
| Náhrada škody v hotovosti | 3 150,00 | 211-100 | 378-501 |
| Odvod hotovosti na BÚ - VPD | 3 150,00 | 261-100 | 211-100 |
| Odvod hotovosti na BÚ - VBÚ | 3 150,00 | 221-100 | 261-100 |
Pokud byste zaúčtoval dodavatelskou fakturu za opravu např. na účet 511 A Opravy hrazené vlastníkem, musel by být předpis náhrady škody zaúčtován na výnosovém účtu 649 A Náklady na MaŠ.
Náklad a výnos by se z působení na VH vzájemně vyloučily. Musel byste však dát pozor, aby nebyl náklad na opravu zahrnut do částky zúčtování nákladů se zálohami na správu.
Dotaz 2:
Jak mám zaúčtovat manko, které vzniklo tak, že nenechaví občané našeho města nám ukradli kovové rohože před vchodovými dveřmi v celkové hodnotě 2 400 Kč.
Odpověď 2:
Účtování mank patří mezi zvláštnosti účtování SVJ.
Manko je definováno v § 30 odst. 5 ZoÚ jako rozdíl mezi skutečným stavem majetku (s výjimkou peněz a cenin) a mezi stavem v účetnictví ….. Účtování manka do nákladů (např. na účtu 548-300 Manka a škody) je možné jen tehdy, je-li majetek evidován na rozvahovém účtu.
SVJ však evidují na rozvahových účtech většinou pouze finanční majetek a pohledávky.
Zásoby a dlouhodobý majetek se obvykle na rozvahových účtech SVJ vůbec nevyskytují. Potom není možné postupovat obvyklými způsoby, protože k nákladovému účtu 548 Manka a škody chybí účet majetku, na kterém by byl zaúčtován jeho úbytek.
V SVJ bývá hmotný majetek účtován spíše na podrozvahových účtech. Máte-li pořízené rohože např. na účtu 971-xxx Rohože se souvztažným účetním zápisem na účtu 999-100 Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům, zaúčtujte vyřazení rohoží na opačných stranách těchto účtů. V nákladech se manko vůbec neobjeví.
Skutečnost, že byly rohože odcizeny, uveďte v příloze účetní závěrky.
Poznámka:
Výše popsané postupy účtování mank a škod na společném majetku je třeba chápat jako návrhy možných postupů. Právní úprava této problematiky neexistuje, vyhláška č. 504/2002 Sb. je pro oblast účtování MaŠ nepoužitelná.
Proto by měly být zvolené postupy účtování popsány ve vnitřních směrnicích SVJ.
N. Klainová