Náklady na správu - 5xx
Dotaz:
Zajímá mne účtování nákladů v SVJ. Náklady, které se vyúčtovávají se zálohami, tj. na společnou elektřinu, vodu, teplo adt., účtujeme na účtech 315-0xx.
Náklady, které se nevyúčtovávají vlastníkům (hradí se z tzv. Fondu oprav) účtujeme na analytických účtch 315-1xx. Na konci roku je proúčtujeme s účtem 955-001 FO.
Jde mi o to, zda když nepoužíváme účty 5. účtové třídy, neporušujeme zásady účtování. Můj názor je, že v konečném důsledku je to jedno, pokud vím, účtuje takto dost správcovských firem. Nikde jsem se nedočetla, že by to bylo špatně, ale chtěla bych znát Váš názor, abychom do budoucna neměli problém.
Odpověď:
O chybném označování zálohově poskytovaných příspěvků na správu pojmem "fond oprav" už bylo napsáno velmi mnoho, takže nesprávné označení účtu 955-001 nyní pomineme.
Máte pravdu, že nakonec to s tzv. "FO" vyjde stejně, ať účtujete náklady v 5. účtové třídě nebo ne.
Přesto Vám nemohu doporučit, abyste při účtování nákladů na správu vynechali 5. účtovou třídu, protože pro to nemám podporu v právních předpisech.
SVJ jsou povinna při účtování dodržovat vyhlášku č. 504/2002 Sb.. Já jsem ve vyhlášce ani v jiných platných předpisech upravujících účetnictví SVJ nenašla, že by SVJ měla výjimku a nemusela v 5. účtové třídě účtovat.
SVJ jsou stejně jako ostatní účetní jednotky povinna sestavovat výkaz zisku a ztráty a předávat jej členům SVJ ke schválení. Neúčtujete-li v 5. účtové třídě, máte ve výkazu zisku a ztráty jenom výnosy? A daří se Vám dodržovat zásadu věcné a časové souvislosti nákladů a výnosů?
Píšete, že náklady na správu účtuje na účtech 315-xxx dost správcovských firem. Předpokládám, že s nimi mají SVJ uzavřenou smlouvu a v ní ustanovení, že v případě porušení předpisů hradí pokuty správcovská firma.
Poznámka:
Výše uvedený text o účtování nákladů na správu domu v 5. účtové třídě se netýká účtování výdajů na technické zhodnocení domu (TZ). Výdaje na TZ se účtují na kalkulačním účtu 315-xxx a po skončení akce, případně k 31. 12., není-li akce TZ do konce roku ukončena, se zaúčtuje čerpání záloh na správu (čerpání tzv. "FO").
N. Klainová