Okamžik sestavení účetní závěrky
Dotaz:
V závěru odpovědi na otázku týkající se podpisování účetních výkazů bylo uvedeno:
„Pozor! Datum sestavení účetní závěrky účetním externí firmy není totéž, co okamžik sestavení účetní závěrky, který patří mezi její povinné náležitosti viz § 18 odst. 2 písm. f) ZoÚ. Účetní závěrka se považuje za sestavenou připojením podpisového záznamu statutárního orgánu účetní jednotky.“
Kdo si má dát na výše uvedený rozdíl pozor a proč?
Odpověď:
Pozor by si měli dát členové statutárního orgánu SVJ, kteří jsou za účetnictví odpovědni.
Datum sestavení účetní závěrky účetním externí firmy nepatří mezi povinné náležitosti účetní závěrky. Určitě by však mělo být uvedeno na každé jednotlivé části účetní závěrky. Bez podpisu účetního a bez data sestavení účetní závěrky by neměla být účetní závěrka statutárním orgánem SVJ vůbec převzata.
Jedním z důvodů je nutnost odlišit jednotlivé verze účetní závěrky v případě, že jich je vzhledem k chybám objeveným při kontrole více.
Nebyla-li účetní závěrka schválena shromážděním vlastníků jednotek, může ji SVJ vrátit účetnímu k přepracování. § 17 ZoÚ umožňuje otevřít již uzavřené účetní knihy, provést případnou opravu účetních zápisů a sestavit novou účetní závěrku.
Sestavování účetních závěrek ve více verzích není nijak neobvyklé. Zaměstnanci FÚ by mohli vyprávět, kolik verzí účetní závěrky musí někteří účetní přeborníci sestavit. Podobné zkušenosti mám i z vlastní kontrolní praxe.
Okamžik sestavení účetní závěrky je upraven § 18 ZoÚ viz výše.
Předpokládejme, že členové statutárního orgánu SVJ přijali účetní závěrku od účetní firmy 28. února. Po kontrole provedené vlastními silami, kontrolní komisí nebo revizorem, připojili k účetní závěrce své podpisy dne 15. března.
15. březen teď bude hrát velkou roli. Účetní závěrka je sice sestavena k 31. 12. sledovaného účetního období, ale příloha musí podle § 19 odst. 5 ZoÚ obsahovat i popis významných skutečností, které nastaly od rozvahového dne do okamžiku sestavení účetní závěrky.
To znamená, že je třeba projít účetnictví od 1. ledna do 15. března nového roku a podívat se, co významného se za ty dva a půl měsíce událo a jak to ovlivnilo finanční situaci SVJ.
Nejčastěji půjde o případy, kdy jsou v rozvaze vykázány vysoké dluhy nebo pohledávky, ale k datu sestavení účetní závěrky jsou už uhrazeny. To je dobrá zpráva.
Nastat může i opačná situace. K rozvahovému dni nejsou vykázány žádné dluhy a pohledávky, ale na začátku nového roku si SVJ vzalo poměrně vysoký úvěr a začala se rozmáhat platební nekázeň. To už je podstatně horší informace, ale vlastníci mají i na ni právo.
Důvodem, proč mají být do přílohy doplněny informace z následujícího účetního období je skutečnost, že v době schvalování účetní závěrky jsou informace vztahované k rozvahovému dni už hodně zastaralé. Právě díky ustanovení § 19 ZoÚ se mohou vlastníci dozvědět i aktuálnější informace.
N. Klainová