Faktura z minulého roku
Dotaz:
Od ledna 2012 vedu účetnictví jednomu SVJ. V únoru dostalo SVJ upomínku, že neuhradilo fakturu z prosince 2011 ve výši 780 Kč za opravu vstupních dveří. Já ale žádnou neuhrazenou ani uhrazenou fakturu za opravu dveří nemám, přestože podle vyjádření předsedy výboru byly dveře v prosinci opravdu opraveny. Účetnictví roku 2011 je uzavřeno. Účetní, se kterou se SVJ rozešlo ve zlém, se mnou nekomunikuje. Dodavatele jsem požádala o vystavení kopie faktury. Mohu ji zaúčtovat do roku 2012?
Odpověď:
Ano, můžete. Umožňuje Vám to § 3 odst. 1 ZoÚ:
(1) Účetní jednotky účtují podvojnými zápisy o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí (dále jen "účetní období"); není-li možno tuto zásadu dodržet, mohou účtovat i v účetním období, v němž zjistily uvedené skutečnosti. V účetním období účetní jednotky účtují o uvedených skutečnostech v souladu s účetními metodami (§ 4 odst. 8); přitom o veškerých nákladech a výnosech účtují bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo přijetí.
Úhradu přijaté faktury si nechejte schválit výborem SVJ. Ale tuhle běžnou praxi jistě znáte.
N. Klainová
