Komu patří originál příjmového pokladního dokladu    

Dotaz:

Jako předseda SVJ jsem uhradil řemeslníkovi drobnou opravu nátěru vchodových dveří v hotovosti. Řemeslník vypsal ručně příjmový pokladní doklad, originál si nechal a mně dal kopii (průpis). Když jsem chtěl  částku proplatit od paní účetní, která má na starosti pokladnu,  sdělila mi, že jsem měl chtít originál příjmového dokladu, protože může účtovat jenom podle originálních účetních dokladů. Měla pravdu?

Odpověď:

Měla pravdu v tom, že může účtovat jenom podle originálních účetních dokladů.  V dalším už pravdu neměla.

Ona nepotřebuje originální příjmový doklad, protože nebude účtovat o příjmu do pokladny, ale o výdaji z pokladny, a to podle originálního výdajového pokladního dokladu, který si vyhotoví sama.  K němu připojí kopii příjmového pokladního dokladu, kterou jste jí předal,  protože každý výdajový pokladní doklad musí být doložen jiným dokladem (stvrzenkou, paragonem, kopií příjmového dokladu, fakturou za hotové apod.), jinak není průkazný.

 N. Klainová