Paušál na telefon - účtování    

Dotaz:

Shromáždění vlastníků jednotek schválilo pro předsedu výboru SVJ kromě roční odměny za výkon funkce  i měsíční paušál na telefon ve výši 200 Kč s tím, že se vždy na konci pololetí předsedovi pošle z účtu SVJ na jeho soukromý účet 1 200 Kč.

Předseda výboru vyřizuje potřebné věci z vlastního soukromého telefonu. Nedokladuje ani hovory ani dobíjení kreditu. Jak to mám účtovat? A podle jakého účetního dokladu?

Odpověď:

Náklady předsedy na telefon hrazené z běžného účtu SVJ se účtují se souvztažným zápisem  na analytickém účtu k účtu 518 Ostatní služby, např. na účtu 518-300 Režijní náklady výboru SVJ nebo na ještě podrobnějším účtu např. 518-301Telefon.

Pokud stihnete vyplatit obě schválené částky ve sledovaném roce, stačí  účtování bez předpisu závazku SVJ k předsedovi výboru. Podkladem pro účtování je výpis z běžného účtu doplněný o poznámku s odkazem na zápis ze shromáždění, ve kterém je uvedeno i schválení paušálu pro předsedu.

Pokud byste ale vypláceli  paušál za druhé pololetí až začátkem následujícího roku, je třeba náklad zaúčtovat do období, se kterým věcně a časově souvisí.

Souvztažným účtem může být např. účet 379-xxx- Závazky k členům orgánu SVJ – ostatní.

*)  Poznámka:

Pro zaúčtování nákladu do správného účetního období můžete využít i účet pro časové rozlišení, tj. účet 383-xxx Výdaje příštích období.

Podkladem pro účtování  nároku předsedy bude v obou případech vnitřní účetní doklad – opět s odkazem na zápis ze shromáždění.

N. Klainová