Platba kartou

Dotaz:

Jakým způsobem zaúčtuji platbu kartou v obchodě ve výši 350 Kč?

Já bych to viděl takhle:
Účtenku bych zaúčtoval
spotřeba materiálu        peníze na cestě
     501300         -              261100

Potom bych účtoval:

peníze na cestě            dodavatelé - správa domu
     261100           -           321300

Jenom nevím, podle jakých dokladů mám účtovat.

Odpověď:

Pokud byste  účtoval, jak uvádíte výše, budete mít v nákladech 350 Kč. Nákup jste uhradil,  a přesto budete mít dluh u dodavatele ve výši 350 Kč.

Účet 321 Dodavatelé vůbec nepoužijete. Na účtu 321 Dodavatelé se účtuje vznik závazku k dodavateli podle  přijatých faktur a Vy jste žádnou fakturu nedostal.

Protože neznám podrobnosti o použité platební kartě,  budu vycházet ze tří různých předpokladů. Odpověď tedy bude  ve třech variantách. Doufám, že si vyberete.

1. předpoklad:

Předpokládám, že máte k dispozici platební kartu k běžnému účtu SVJ.

První účetní případ budete účtovat podle vnitřního účetního dokladu doloženého paragonem (účtenkou),  případně podle paragonu, doplníte-li na něj předepsané náležitosti účetního dokladu podle § 11 ZoÚ.

Druhý účetní případ budete účtovat podle výpisu z běžného účtu SVJ.

2. předpoklad:

Nyní předpokládám, že máte jako člen výboru SVJ  na starosti pokladnu SVJ. Nákup jste tentokrát nehradil v hotovosti, ale  vlastní soukromou platební kartou. Do doby, než si vyzvednete z pokladny hotovost, je třeba evidovat dluh SVJ k Vaší osobě. K tomu můžete použít např. účet 379-300 Závazky k členům výboru SVJ. 

První účetní případ budete účtovat opět podle vnitřního účetního dokladu doloženého paragonem, případně podle paragonu doplněného o předepsané náležitosti.

Druhý účetní případ budete účtovat podle výdajového pokladního dokladu.  

3. předpoklad:

Poslední možností, která mne napadá, je, že máte na drobné výdaje k dispozici zálohu k vyúčtování. Podobně jako ve druhém případě, můžete disponovat hotovostí, o příjmech zálohy k vyúčtování a o  výdajích z této zálohy vedete pokladní knihu. Nákup jste opět zaplatil vlastní soukromou platební kartou.

Účtování je stejné, jako ve druhém případě, pouze místo účtu 211-100 Pokladna bude účet 378-300 Záloha k vyúčtování.

N. Klainová