Pohledávky za členy orgánu SVJ 

Dotaz:

Pohledávky za členy orgánu SVJ se podle ČÚS i podle Vašich doporučení účtují v účtové skupině 37 Jiné pohledávky a závazky. V rubrice Postupy účtování píšete:

„Na účtu 378-300, který by se mohl klidně jmenovat Zálohy k vyúčtování, se účtuje stav a pohyb finanční hotovosti, kterou má k dispozici předseda nebo jiný člen výboru na úhradu drobných výdajů, např. na úhradu výdajů za kopírování, za poštovné, za drobný materiál (rohožky, žárovky) apod.

Účet pro zálohy k vyúčtování se využívá v některých SVJ, kterým vede účetnictví externí správce domu.  Ten někdy požaduje, aby bylo účtování o hotovosti u správce odděleno od sledování hotovosti u výboru SVJ.“

Naproti tomu ve sbírce souvztažností k účtům účtové skupiny 2 - Finanční účty se na účtu 378-300 Pohledávky za členy statutárního orgánu objevuje  předpis úhrady schodku v pokladně a  předpis úhrady schodku cenin. Účet 378-300 je tam využíván jako účet pro předepisování náhrad členům výboru SVJ, ne jako účet pro zálohy k vyúčtování.

Má být v SVJ využíván účet 378-300 pro účtování  záloh k vyúčtování nebo pro účtování náhrad předepsaných členům výboru SVJ?

Odpověď:

Účet 378-300 nenajdete v žádném právním předpisu, proto Vám nemohu sdělit, jaké účetní případy na něj patří. Číselné a slovní označení účtů už dávno není povinné. Účetní jednotky mají povinnost dodržet označení a uspořádání účtových skupin směrné účtové osnovy. V rámci účtových skupin si samy navrhují syntetické účty a v rámci nich si vytvářejí analytické účty. Účet 378-300 je jedním z nich.

V rubrice Postupy účtování byl uveden příklad jednoho SVJ,  které mělo pro účtování záloh k vyúčtování k dispozici účet 378-300. V jiném SVJ to může být účet 378-100, v dalším 378-200 apod.  

Pro sbírku souvztažností je průběžně vytvářen  účtový rozvrh, který by měl platit pro celou sbírku.  Protože se ve sbírce vyskytují  jak zálohy k vyúčtování, tak předpisy náhrad členům SVJ, jsou v účtovém rozvrhu uvedeny (zatím) dva účty pohledávek za členy SVJ:

378-300 Pohledávky za členy SVJ a 378-400 Zálohy k vyúčtování. Pokud se v průběhu prací na sbírce vyskytne potřeba vytvořit další účet pohledávek za členy orgánu SVJ, bude do účtového rozvrhu doplněn.

N. Klainová