Pořízení DHM a DNM
Dotaz:
Jedno velké SVJ zakoupilo pro zabezpečení garáží v domě a nechalo nainstalovat kamerový bezpečnostní systém, jehož pořizovací cena byla vyšší nežli 40 000,- Kč. Mohu tento bezpečnostní systém zařadit jako DHM a odepisovat ?
Podobný dotaz se týká projektu na revitalizaci domu. SVJ dostalo fakturu za projekt v celkové ceně 97 000,- Kč. Mám účtovat o dlouhodobém nehmotném majetku a odepisovat?
Odpověď:
Na jednoznačnou odpověď na Vaše dotazy se těšíte zbytečně.
Na adrese http://klaiex.webnode.cz/kpu/ na to upozorňuji členy KPÚ předem:
„Vzhledem k chybějící právní úpravě účtování o pořizování dlouhodobého majetku do vlastnictví SVJ jako právnické osoby, mohu v této oblasti nabídnout pouze různé názory odborníků na možné způsoby účtování.“
Někdo radí zařadit DM do majetku a odepisovat. Mně se to nelíbí, a nejsem sama, ale nemám pro to právní oporu.
Autoři účetních a daňových právních předpisů se nemohou dohodnout, jestli má být majetek pořízený ze záloh na správu považován za majetek ve vlastnictví SVJ nebo ve spoluvlastnictví členů SVJ. Nejednotné názory existují i mezi právníky.
Poslední metodické pokyny z dílny MF, obsahující rady „jak účtovat a zdaňovat v SVJ“ , jsou uvedeny ve Sdělení MF čj. 281/55 462/2002, Tam se můžeme dočíst, že se při pořízení dlouhodobého majetku k účelům správy domu nepostupuje podle postupů účtování pro nevýdělečné organizace.
Uvedené Sdělení je od 1.1. 2008 pro účely účetnictví nepoužitelné. Náhradní doporučení nebo metodické pokyny však vydány nebyly, dotazy na postupy účtování v SVJ, které je velmi zvláštní právnickou osobou, odbor účetnictví MF ignoruje.
V odborné literatuře bylo publikováno doporučení,
- aby byl v účtových třídách 0 a 1 účtován pouze ten majetek, který je ve vlastnictví SVJ jako právnické osoby.
- Majetek, který je ve spoluvlastnictví členů SVJ, by měl být účtován na podrozvahových účtech.
Dokud nebude vydán závazný předpis, který stanoví, čí je nově pořízený majetek, jak se o něm má účtovat a zda se musí odepisovat, budu ve svých navrhovaných postupech účtování a příkladech dále vycházet z původních doporučení v odborném tisku.
Příklad 1:
SVJ si pořídilo kamerový systém a projekt na revitalizaci ze záloh na správu. Předpokládejme, že jde o majetek ve spoluvlastnictví členů SVJ. Nejdříve tedy účtujeme o pohledávkách za vlastníky jednotek na kalkulačních účtech 315, jejichž analytické trojčíslí sděluje, že jde o pohledávky za DM. Úhrada pohledávek za vlastníky bude provedena z dlouhodobých záloh na správu. Čerpání záloh na pořízení DHM a DNM bylo schváleno shromážděním předem.
|
Text |
Kč |
MD |
Dal |
|---|---|---|---|
|
1) Přijatá fa za kamerový bezpečnostní systém |
50 000,00 |
315-022 |
321-100 |
|
2) Přijatá fa za projekt |
97 000,00 |
315-012 |
321-100 |
|
3) Úhrady dodavatelských faktur |
147 000,00 |
321-100 |
221-100 |
|
4) Čerpání záloh na pořízení DHM |
50 000,00 |
955-300 |
315-022 |
|
5) Čerpání záloh na pořízení DNM |
97 000,00 |
955-300 |
315-012 |
|
Podrozvahová evidence: |
|
|
|
|
1) Kamerový systém |
50 000,00 |
970-022 |
999-900 |
|
2) Projekt na revitalizaci domu |
97 000,00 |
970-012 |
999-900 |
Použité účty:
315-012 Pohledávky – Pořízení DNM
315-022 Pohledávky – Pořízení DHM
Ostatní účty jsou převzaty z účtového rozvrhu sbírky souvztažností.
Poznámky:
V odborné literatuře bývají v příkladech někdy vynechány kalkulační účty 315-xxx a přijatá faktura je účtována přímo na straně Dal účtu 321-xxx Dodavatelé a na straně MD jako čerpání záloh na správu.
Účtování o majetku na podrozvahových účtech bývá často podceňováno.
Podrozvahová evidence je přitom důležitá nejen jako zdroj informací o majetku ve spoluvlastnictví členů SVJ, ale i např. pro pojišťovnu pro případ krádeže nebo poškození. Majetek, který není evidován, pro pojišťovnu jako kdyby nebyl.
Podrobnosti k podrozvahové evidenci najdete např. tady: http://klaiex.webnode.cz/postupy-uctovani/podrozvahove-ucty-a-problemy-spojene-s-vykazovanim-jejich-zustatku-/
Příklad 2:
Předpokládejme nyní, že jde sice o majetek pořízený ze záloh na správu, ale právní předpisy umožňují účtování v účtové skupině 0 –DM. V rozvaze bude dlouhodobý majetek kryt vlastním jměním. Účtování by potom mohlo vypadat např. takto:
|
Text |
Kč |
MD |
Dal |
|---|---|---|---|
|
1) Přijatá fa za kamerový bezpečnostní systém |
50 000,00 |
022-100 |
321-100 |
|
2) Přijatá fa za projekt |
97 000,00 |
012-100 |
321-100 |
|
3) Úhrady dodavatelských faktur |
147 000,00 |
321-100 |
221-100 |
|
4) Čerpání záloh na správu a tvorba vlastního jmění |
147 000,00 |
955-300 |
901-100 |
|
5) Měsíční odpisy kamerového systému |
1 000,00 |
551-300 |
082-100 |
|
6) Snížení vlastního jmění o odpisy |
1 000,00 |
901-100 |
649-900 |
|
7) Měsíční odpisy projektu |
2 700,00 |
551-300 |
072-100 |
|
8) Snížení vlastního jmění o odpisy |
2 700,00 |
901-100 |
649-900 |
Použité účty:
012-100 Projekt na revitalizaci
022-100 Kamerový systém
072-100 Oprávky k projektu
082-100 Oprávky ke kamerovému systému
Ostatní účty jsou opět převzaty z účtového rozvrhu sbírky souvztažností.
Poznámky:
Díky neexistující právní úpravě účtování o pořizování dlouhodobého majetku je možné vymyslet celou řadu dalších variant účtování. Některé jsou uvedeny ve sbírce souvztažností k účtové skupině 55. Postupy účtování jsou však nabízeny bez záruky. Tu nemůže bohužel v současné době poskytnout nikdo.
N. Klainová