Pořízení zásob (sekaček)    

Dotaz:

Naše SVJ zakoupilo 2 sekačky, obě za cenu do 10 000  Kč. Chtěla jsem se zeptat na nejlepší  postup účtování. Mám je účtovat do spotřeby a pak vést evidenci jen bokem nebo do majetku přes FO?
 

Odpověď:

Účtování o pořizování dlouhodobého majetku a zásob na účtech účtových tříd 0-Dlouhodobý majetek a 1-Zásoby není pořád ještě pro SVJ upraveno tak, aby byly zohledněny zdroje krytí pořizovaného majetku.

Některé zásoby a dlouhodobý majetek mohou být pořízeny z vlastních zdrojů krytí, např. z fondu ze zisku, jiný majetek může být pořízen ze zálohově poskytnutých příspěvků na správu.

Problém spočívá  v tom, že názory odborníků včetně těch z řad právníků se liší v otázce, jestli má být majetek pořízený ze záloh na správu považován za majetek ve vlastnictví SVJ nebo ve spoluvlastnictví členů SVJ. 

V účtových třídách 0 a 1 by měl být účtován pouze ten majetek, který je ve vlastnictví SVJ. jako právnická osoba.

Já díky chybějící právní úpravě nevím, jestli ty sekačky vlastní SVJ nebo jestli jsou ve spoluvlastnictví členů SVJ. 

Naštěstí je cena sekaček tak nízká, že je možné zvolit to nejjednodušší řešení, a sice zaúčtovat  nakoupené sekačky rovnou do spotřeby materiálu, tj. bez průchodu skladem.

Současně je ale nezbytné zaúčtovat pořízené sekačky na podrozvahových účtech  např. MD 971-100 Sekačky, Dal 999-100 Vyrovnávací účet.

Účtování o majetku na podrozvahových účtech bývá podceňováno. Podrozvahová evidence je přitom důležitá  nejen jako zdroj informací o majetku ve spoluvlastnictví členů SVJ, ale i např. pro pojišťovnu pro případ  krádeže  nebo poškození. Majetek, který není evidován, pro pojišťovnu jako kdyby nebyl.  

Podrobnosti k podrozvahové evidenci najdete např. tady: http://klaiex.webnode.cz/postupy-uctovani/podrozvahove-ucty-a-problemy-spojene-s-vykazovanim-jejich-zustatku-/

N. Klainová