Povinnost vedení účetnictví a účetní programy

Dotaz:

Mám dvě otázky:

1. Jsme malé SVJ  (24 BJ). Musíme  vést podvojné účetnictví?
    SVJ není registrováno u FÚ, nemá žádné příjmy ke zdanění. 

 2. Pokud pro nás existuje  povinnost vést podvojné účetnictví, kde lze objednat program pro SVJ?

Odpověď:

Poznámka jen pro tazatele:  

Čekáte-li na odpověď mailem, čekáte zbytečně. Dvakrát jsem se o to pokoušela, ale  MAILER-DAEMON@seznam.cz mi pokaždé sdělil, že jde o nedoručitelnou zprávu. Váš program moji odpověď vyhodnotil jako spam. Doufám, že si odpověď  přečtete tady a že se snad bude někdy hodit  i někomu jinému.  

Nyní k věci:

1. Povinnost vést podvojné účetnictví

Podvojné účetnictví se od roku 2004 jmenuje „účetnictví“. Pro  tento účel snad můžeme výjimečně použít i původní název, aby bylo všechno úplně jasné.   

SVJ je právnická osoba a jako taková musí vést podvojné účetnictví.

Výjimky jsou uvedeny pro vyjmenované právnické osoby v zákoně o účetnictví v § 38a. Na SVJ se výjimky uvedené v tomto ustanovení v žádném případě nevztahují.

2. K programu pro vedení účetnictví:

Ve své odpovědi se zmíním jen o produktech nabízených zdarma. Účetní programy za úplatu si můžete zjistit na internetu.

* Na portálu SVJ si můžete stáhnout  program SimpleUcto, který nabízí  admin tohoto portálu zdarma.  Stahovat jej můžete na adrese: http://www.portalsvj.cz/software/

U programu je uvedeno, že jde o předběžnou verzi, která není vhodná do ostrého provozu,  ale podle mého názoru v ní je možné vést účetnictví SVJ bez problémů.  

* Na stejném portálu nabízím zdarma prográmek Klaiex 4. Formulář, na kterém si prográmek můžete objednat, najdete zde: http://www.portalsvj.cz/klaiex/. Získáte jej automaticky po odeslání objednávky. 

Jde  o tabulky naprogramované v Excelu 2007. Příklad je z roku 2007.  Neobsahuje žádné vysvětlení.

Příručka k němu je za 250 Kč a objednává se v e-shopku: http://klaiex.cz.

Stejný příklad, ale aktualizovaný, s  přehlednějším členěním účetních případů, s vysvětlením k jednotlivým listům souborů a aktualizovaný pro rok 2012,  je nabízen v e-shopku jako Klaiex 12 za 130 Kč (celkem 3 soubory). 

N. Klainová