Přijaté nebo předepsané zálohy? 

Dotaz:

Protože se blíží doba, kdy se bude dělat vyúčtování služeb, tak se pídím potom, jak to je s předepsanými a přijatými zálohami. Dle vyhl.372/2001 Sb. se dělá vyúčtování SN proti přijatým zálohám, podle Vás se skutečné náklady  zúčtovávají  zásadně s předepsanými zálohami.

Zajímám se o to i z toho důvodu, že v jednom  SVJ se vyskytl neplatič předem stanovených záloh. Byla  na něj podána  žaloba k soudu o zaplacení dluhu. Soudce tuto žalobu  vrátil zpět s tím, že předem stanovená záloha je předpoklad nákladů, že jde tedy o pravděpodobný, avšak nikoliv skutečný dluh.

Odpověď:

Soudce podle mého názoru neměl pravdu. Placení záloh předepisuje ZoVB viz § 15. U neplatičů záloh jde tedy o skutečné dluhy. Není přece možné čekat s vymáháním do dalšího roku, až jsou známy skutečné náklady. Kde by SVJ vzalo peníze na úhradu záloh dodavatelům, kdyby mělo více  neplatičů záloh a kdyby tuto situaci řešilo soudně?

K zúčtování záloh:

Existuje-li povinnost platit zálohy, musí být tato povinnost předmětem účetnictví. V účetnictví  se objeví předepsaná záloha na dvou účtech. Na jednom (311-xxx) jako pohledávka SVJ, na druhém (324-xxx) jako závazek SVJ tuto zálohu vyúčtovat.

Dluhy vlastníků z neuhrazených záloh, tedy pohledávky SVJ za vlastníky jednotek, se zjišťují na účtu 311-xxx, na kterém se porovnávají předepsané a přijaté zálohy.

Na účtech 324-xxx se porovnávají předepsané zálohy se skutečnými náklady. Výsledkem je přeplatek nebo doplatek záloh.

Výše uvedené postupy účtování o zálohách  jsem poprvé nastudovala  v publikacích  paní  Ing. Marty Neplechové  "Účetnictví pro bytová družstva a SVJ od A do Z" (nakladatelství ANAG). V kapitole věnované SVJ je i část „Účtování služeb spojených s užíváním bytů“  a tam je zcela jasně provedeno zúčtování skutečných nákladů s účtem 324, na kterém jsou předepsané zálohy.

Paní Ing. Marta Neplechová pracovala dříve na MF a byla  i autorkou doporučení k účtování a zdaňování SVJ viz Sdělení MF čj 281/55 462/2002. Šlo o jedinou metodickou pomůcku z dílny MF.  Sdělení není  sice od roku 2008 použitelné, avšak MF nesdělilo, v kterých bodech. Nové metodické pokyny, které by respektovaly zvláštnosti SVJ, mezi něž zcela jistě patří i účtování o předepsaných zálohách, vydány nebyly.

Skutečné náklady by bylo možné zúčtovávat s přijatými zálohami, pokud by se  předpisy záloh a závazky z neuhrazených záloh sledovaly např. v podrozvahové evidenci. Tento způsob sledování pohledávek za vlastníky jednotek nepovažuji za vhodný.  

Pokud si vymyslíte a budete umět zdůvodnit jiné postupy účtování, nikdo Vám v tom nezabrání, protože žádná speciální právní úprava účtování pro SVJ neexistuje a běžné účetní  předpisy (Vyhláška č. 504/2002 Sb. a ČÚS)  se v mnoha případech nedají použít.

N. Klainová