Půjčka od člena společenství - splácení a účtování
Dotaz:
SVJ chce opravovat střechu a nemá dostatek finančních prostředků. Chybí částka 36 tis. Kč. Jeden z jeho členů proto nabídnul, že chybějící částku SVJ půjčí na 2 roky. Úrok je smluvní a činí celkem za 2 roky 2 000 Kč. Shromáždění půjčku schválilo.
Chceme zvýšit zálohy na správu (do tzv. FO) tak, aby se mohla splácet i půjčka s úroky. Jak to všechno máme zaúčtovat?
Odpověď:
Na splátky půjčky a úroku z ní nedoporučuji zvyšovat zálohy na správu. Lepší je zavést si místo toho samostatnou zálohu např. 324-800 Předpisy záloh – splátka půjčky a úroků.
V případě úvěrů a půjček doporučuji vždycky zavést si pro splácení samostatnou zálohu. Účetnictví je daleko přehlednější. Výhody samostatné zálohy se projeví obzvlášť při změně vlastníka.
Účtování:
Fakturu za opravu střechy rozdělíte na část krytou zálohami na správu a na část krytou půjčkou. Náklady kryté půjčkou zaúčtujete jako pohledávku za vlastníky na účet 315-800 Náklady kryté půjčkou viz pol. 1.
Půjčka je na dva roky, takže pro poskytnutí půjčky použijete účet dlouhodobých závazků např. 959-100 Dlouhodobá půjčka. Na účtu 959-100 zaúčtujete i smluvní úrok se souvztažným zápisem na účtu 315-800, čímž se zvýší pohledávka za vlastníky jednotek viz pol. 2 a 3. Úhrada faktury z běžného účtu je jasná.
Další položky 5. – 8. se opakují každý měsíc až do úplného splacení půjčky a úroků z ní. Zůstatek na účtu 315-800 a 959-100 bude shodný, pokud budete účtovat snižování pohledávek za vlastníky jednotek na účtu 315-800 (čerpání záloh) každý měsíc a nenecháte si to až na konec roku.
Příklad: Předpokládejme, že oprava střechy stála 236 000 Kč.
|
Pol. |
Text |
MD |
Dal |
Kč |
|
1. |
Přijatá faktura za opravu střechy |
321-100 |
236 000,00 |
|
|
kryto zálohami na správu |
511-300 |
200 000,00 |
||
|
kryto půjčkou |
315-800 |
36 000,00 |
||
|
2. |
Poskytnutá půjčka na BÚ |
221-100 |
959-100 |
36 000,00 |
|
3. |
Smluvní úroky |
315-800 |
959-100 |
2 000,00 |
|
4. |
Úhrada dodav.faktury |
321-100 |
221-100 |
236 000,00 |
|
5. |
Předpis záloh na splátky půjčky… |
311-100 |
324-800 |
1 500,00 |
|
6. |
Úhrada zálohy |
221-100 |
311-100 |
1 500,00 |
|
7. |
Splátka půjčky a úroku |
959-100 |
221-100 |
1 500,00 |
|
8. |
Čerpání záloh na splátky půjčky |
324-800 |
315-800 |
1 500,00 |
Pozor! Na předpisech záloh a jejich úhradách se musí podílet i vlastník, který poskytnul půjčku, protože jinak by hradil jen svůj podíl na částce 200 tis. Kč.
N. Klainová
Poznámka:
Krátkodobé půjčky od členů SVJ se v praxi účtují na účtu 379-xxx Jiné závazky, nebo na účtu 249-xxx Ostatní finanční výpomoci (půjčky).