Účtování záloh podle vlastníků jednotek

Dotaz:

Náš správce domu nám nechce účtovat zálohy na správu a na služby  a jejich úhrady podle vlastníků jednotek. Má právo to odmítnout? Kde potom zjistíme, jestli někdo něco dluží a kolik?

Odpověď:

Váš správce by měl vést účetnictví podle toho, co jste si dohodli ve smlouvě o vedení účetnictví, případně ve smlouvě o zajištění správy domu, pokud nemáte samostatnou smlouvu o vedení účetnictví.

ZoVB vedení účetnictví podle vlastníků jednotek nepředepisuje.

Vedení účetnictví s odděleným účtováním  na jednotlivé jednotky (byty a nebytové prostory), upravovaly vzorové stanovy č. 322/2000 Sb., které nabyly účinnosti 25. září 2000.

SVJ, která schválila vlastní stanovy vytvořené na základě těchto vzorových stanov a tuto povinnost promítla do smlouvy se správcem domu, mají oddělené sledování záloh podle vlastníků jednotek zajištěno.

Od 1. 7. 2004 nabyly účinnosti nové vzorové stanovy, v nichž už tato povinnost není uvedena, protože se účtárny velkých společností (bytových družstev, realitních kanceláří apod.) bránily, že je to velmi pracné.

U SVJ vzniklých později je možné, že požadavek na oddělené sledování záloh podle vlastníků nebyl do smlouvy se správcem zahrnut, protože to nikoho nenapadlo.  

V některých SVJ si platební morálku sledují členové výboru SVJ  v  tabulce, ve které mají předepsány předpisy záloh a úhrady záloh si doplňují podle výpisu z běžného účtu, případně podle pokladní knihy, pokud někdo hradí zálohy v hotovosti.

Sestavu předpisů záloh podle druhů a vlastníků jednotek dodá snad každá účtárna bez problému. Jde o podklad pro účtování, který  se delší dobu nemění. Ukázka předpisů záloh je v prográmku Klaiex v souboru Podklady.  Je i v rubrice Poradna v souvislém příkladu.

Sledovat úhrady záloh podle vlastníků jednotek může být velmi jednoduché, ale může to být i trochu složitější.

Nejjednodušší je to tam, kde vlastníci hradí zálohy příkazem k úhradě na běžný účet SVJ, případně v hotovosti. Podstatně složitější je to ve větších SVJ, kde se platby záloh provádějí v rámci SIPO, protože banka připíše platby SIPO souhrnně, bez členění na vlastníky jednotek. Záleží na smlouvě uzavřené s Českou poštou, jaké informace pošta SVJ předává.

Pokud mezi nimi nejsou úhrady záloh podle vlastníků jednotek, bude složitost zjišťování neplatičů ovlivněna počtem členů SVJ, počtem opozdilců a tím, jak moc se liší částky předepsaných záloh.

N. Klainová