Zbylý materiál po zateplení domu

Dotaz:

Po provedeném zateplení domu zbyly nějaké fasádní barvy. Dali jsme je do společné místnosti pod zámek, aby se neztratily. Využíváme je, když nám vandalové poničí stěny domu,  když si někdo mění okna a je třeba nátěr opravit a v dalších podobných případech.

Jak  máme dát zbylý materiál do účetnictví?  Máme účtovat na účtu 112 Materiál na skladě? Barvy byly zaplaceny v rámci zateplení, takže nevím, jaký bude ten druhý účet. Měl by být výnosový? A co potom s tím výnosem?

Další problém: Kdybych účtovala vydaný materiál  z účtu 112 do spotřeby (na účet 500 Spotřeba materiálu), objevil by se v nákladech a znovu by se účtovalo čerpání záloh na správu. Tak co s tím?

Odpověď:

Zbylý materiál z rekonstrukce  je ve spoluvlastnictví všech vlastníků jednotek. Je dobře, že uvažujete o jeho evidenci,  protože v případě jeho zničení, zcizení apod. můžete pojišťovně prokázat, že skutečně existoval.  

Podle dřívějších doporučení a vžité praxe by se tento materiál neměl objevit v rozvaze SVJ.

Doporučuji zaúčtovat jej  na podrozvahové účty.

Ve směrné účtové osnově jsou pro podrozvahové účty vyhrazeny účtové skupiny 97 až 99. 

Můžete si tedy zavést např. účet 970-112 Materiál na skladě a hodnotu materiálu zaúčtovat na straně MD. Souvztažný účetní zápis provedete na straně Dal účtu 999 Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům.

Vydání materiálu do spotřeby zaúčtujete na opačných stranách těchto účtů. V obou případech je třeba vyhotovit vnitřní účetní doklady (příjemku a výdejku).

N. Klainová