Jednorázová úhrada nákladů na vodu

Dotaz:

V našem domě o 10 bytových jednotkách má každá jednotka svůj vlastní podružný vodoměr. Stavy vodoměrů zjišťuji u každé jednotky jednou za čtvrt roku.  Faktura z VaK chodí také každé čtvrtletí (není to zálohová faktura). Na základě této faktury a mých odečtů vodoměrů vyhotovuji pro vlastníky jednotek čtvrtletní vyúčtování skutečných nákladů na vodu.

Vlastníci uhradí částku uvedenou ve vyúčtování na běžný účet. Pokud to někteří nestihnou do data splatnosti faktury, zaplatím VaK část faktury vlastně ze zálohových prostředků přijatých  na správu domu.

Chci se zeptat,  jestli mohu takto postupovat a jak to zaúčtovat. Nebo máme takto zavedený postup raději změnit na klasické měsíční zálohy a čtvrtletně je vyúčtovávat?

Odpověď:

Neřekla bych, že postupujete špatně. Pokud jste si s vlastníky jednotek domluvili takováto pravidla hrazení nákladů na vodu,  a pokud nemáte ve stanovách něco jiného, je Váš postup jednorázového hrazení skutečných nákladů na vodu vždy za čtvrt roku  v pořádku.

Předepisování měsíčních zálohových plateb  na služby   je nezbytné v případech, kdy dodavatelé služeb sami požadují zálohové platby. V ostatních případech záleží na pravidlech odsouhlasených členy SVJ.

Problém nevidím ani v  hrazení dodavatelské faktury z běžného účtu i v případě, že skutečné náklady zatím nebyly některými vlastníky uhrazeny. Źádný zákon nepředepisuje oddělené sledování finančních prostředků na bankovním účtu pro účely správy domu a pro úhradu nákladů na služby.  

K účtování:

Přijatá faktura za vodu: MD 315-2xx (SN na vodu) a Dal 321-2xx (Dodavatelé – voda),

Úhrada faktury  dodavateli MD 321-2xx a Dal 221-100 BÚ

Přijaté úhrady od vlastníků MD 221 BÚ a Dal 315-2xx.

Záleží na Vás, jestli  budete členit  účet 315-2xx podle vlastníků jednotek nebo jestli si zavedete jeden účet např. 315-210 pro všechny vlastníky jednotek.

Poznámka:

Slovní i číselné označení účtů vychází z účtového rozvrhu používaného v příkladech Klaiex. Čísla i názvy účtů si samozřejmě můžete upravit.