Podle jaké smlouvy může účtovat předseda SVJ?

Dotaz:

Prosím o radu, zda jako předseda výboru mohu uzavřít smlouvu na vedení  účetnictví. Já jsem předseda a já bych chtěla vést účetnictví - lze to? A  na základě jakého vztahu?

Odpověď:

Ze zákona vykonává správu domu, do které  patří i vedení účetnictví, výbor SVJ. Sama se sebou tedy nebudete uzavírat žádnou smlouvu. Prostě vedle dalších povinností spojených se správou domu povedete i účetnictví. Za všechno, co děláte v rámci funkce předsedy výboru, můžete dostávat odměnu, kterou Vám schválí  členové SVJ.  Bude to odměna člena statutárního orgánu.  Pozor! Letos odvádí SVJ za členy orgánů nejen zálohu na DP, ale i ZP (zdravotní pojištění).

Sociální pojištění (SZ) se zatím z odměn členů orgánů SVJ neodvádí,  ale taky se to prý chystá.

Aktualizace: Tahle věta platila do konce roku 2011. Od ledna 2012 se platí SZ i z odměn členů kolektivních orgánů SVJ. Platí to však  v případě, když  je hrubá mzda vyšší než 2 499 Kč.

Na činnost vyplývající z funkce orgánů SVJ se neuzavírá žádná smlouva ani dohoda o provedení práce nebo o pracovní činnosti. Funkce je vykonávána ze zákona.

SVJ může pověřit vykonáváním některých činností  jinou (cizí) osobu, např. externího správce nebo jen externí účetní. Tam už by se smlouva sepisovala.

Než budete žádat shromáždění o schválení odměny, zjistěte si, kolik platí za správu včetně vedení účetnictví, případně jen za vedení účetnictví srovnatelné SVJ. Vlastníci jednotek si někdy neuvědomují, jak zodpovědnou práci musí členové výborů vykonávat. O tom, co všechno musí umět dobrý účetní, nemají většinou vůbec přehled. 

N. Klainová