Podpisy na účetních výkazech

Dotaz:

Na účetních výkazech (rozvaze a výkazu zisku a ztráty) jsou předtištěny mimo jiné i následující kolonky:

* Podpisový záznam statutárního orgánu účetní jednotky

* Osoba odpovědná z účetnictví (jméno a podpis)

* Osoba odpovědná za účetní závěrku (jméno a podpis  tel.:   linka:

S kolegyněmi vedeme spor, kdo by se měl do které kolonky podepsat.

Kolonka - "podpisový záznam statutárního orgánu" je jasná, ale co např. kolonka "osoba odpovědná za účetní závěrku". Podle mne by tam měl být člověk, který skutečně výkazy sestavil, tzn. v případě naší Realitní agentury by to měl být účetní (zaměstnanec), protože je tam jméno, podpis a kontakt na tu osobu (kdyby jakémukoliv uživateli tohoto výkazu nebylo něco jasné). Kdo by se pak měl podepsat do kolonky "osoba odpovědná z účetnictví"?

Odpověď:

Ve  všech kolonkách, kde je zmínka o odpovědnosti za účetnictví včetně účetní závěrky, by měl být podepsán statutární orgán, protože ten je odpovědný za účetnictví ze zákona viz ZoÚ § 5 odst. 2. 

Ti, kdo kolonky navrhovali, si to zřejmě neuvědomili.

Pod předtištěné kolonky si můžete sama dopsat, pokud nejde upravit text přímo v nich:

* Sestavil(a) .........

* Datum  sestavení  účetní závěrky  ..............

* Podpis osoby, která účetní závěrku sestavila .............,

a doplnit můžete i kontakt na osobu,  která výkazy sestavila. 

Pozor!

Datum sestavení účetní závěrky účetním externí firmy  není totéž, co okamžik sestavení účetní závěrky, který  patří mezi její povinné náležitosti  viz § 18 odst. 2 písm. f) ZoÚ.

Účetní závěrka se považuje za sestavenou až po připojení podpisového záznamu statutárního orgánu účetní jednotky. 

N. Klainová