1. Příprava účtování

Úpravy souvislého příkladu -  únor 2010:

V původní verzi souvislého příkladu ze srpna 2008 bylo nutné upravit si nejdříve soubory z prográmku Klaiex, potom zadat účtový rozvrh a počáteční zůstatky, upravit si položky předvah apod.

Začínáte-li  s řešením souvislého příkladu až nyní, v únoru 2010, nemusíte dělat nic podobného. 

Stačí si stáhnout připravený soubor SP 2008 - příprava - verze 2003.xls (288 kB).

Z názvu souboru je patrné, že jde o Excel 2003. Na stránkách webnode, kde jsem hostem, není možné pracovat s Excelem 2007.

Příklad byl zpracováván v roce 2008. Kdo chce,  může si sledovaný rok změnit sám.

Od roku 2008 nedošlo ke změně účetních předpisů, kvůli které by bylo nutné provádět v souvislém příkladu nějaké změny postupů účtování. Úpravy jsou prováděny s cílem zjednodušit práci se souvislým příkladem.

1. a) Účtový rozvrh

Účtový rozvrh už nemusíte zadávat. Stačí si jej prohlédnout. 

Zadání od jedné paní účetní znělo, že chce zjišťovat pohledávky a závazky na účtech jednotlivých vlastníků jednotek a ne v nějakých pomocných tabulkách. Přání bylo vyhověno.

V  SVJ s tak malým počtem členů a se dvěma druhy záloh – zde na vodu a na správu, je možné a snad i výhodné účtovat předpisy záloh, úhrady záloh i skutečné náklady podle vlastníků jednotek.

Kdo nechce účtovat na účtech vlastníků jednotek,  může si ponechat účet 311-101 pro předpisy a úhrady všech záloh, pro sledování skutečných nákladů si může  zavést účty 315-210 SN - voda SN na vodu a 315-220 pro SN - společná elektřina. Podklady pro finanční vyrovnání s vlastníky jednotek bude nutné sledovat zvlášť (viz list SN na služby).

V účtovém rozvrhu najdete i podrozvahové účty. Jsou tam uvedeny proto, abych připomněla, že i na nich je třeba někdy účtovat. My si to ale v tomto příkladu odpustíme.   

1. b) Předvahy

Ani tady není třeba provádět žádné úpravy. Na listu jednotlivých předvah i načítané předvahy jsou už uvedeny počáteční zůstatky.

Pamatujete si ještě, proč jsou u některých účtů na straně MD a u jiných na straně Dal?

1. c) Deník

V deníku máte zaúčtován  první zaúčtovaný účetní případ jako vzor. U dalších účetních případů budete účtovat částku na straně MD. Na straně Dal se doplní automaticky  stejná částka.  Každá zaúčtovaná částka se promítne do předvah i do účetní závěrky.

Pokračování