4. Účtování

Dříve než se pustíte do účtování, zopakujte si jednotlivé lekce uvedené v „Poradně“.

Účtování začneme tak, jak se obvykle každý měsíc začíná, tj. účtováním předpisů záloh. Předpisy a úhrady záloh účtované podle jednotlivých vlastníků jednotek zaberou v deníku prokazatelně nejvíce místa. To je docela pádný důvod pro to, aby těmto účetním případům porozuměl úplně každý.  Nic není horšího, než se naučit účtování jednotlivých druhů účetních případů nazpaměť nebo odněkud opisovat bez snahy o porozumění.

Pomůcka pro ty, kdo mají s účetnictvím trochu problémy:

Nakreslete si vedle sebe 5 účtů typu „T“ (šibenice)

Zleva je popište následovně:

321 Dodavatelé – 315 SN voda – 324 Předpisy a zúčtování záloh – 311 Předpisy a úhrady záloh – 221 Běžný účet.

Uveďte si u každého účtu na správné straně počáteční zůstatek PZ …….Zdůvodněte, proč je někde na MD a jinde na Dal

Udělejte si šipku ze strany Dal  účtu 324 na stranu MD 311 a na ni napište „Předpisy záloh“. Potom si udělejte šipku ze strany Dal účtu 311 na stranu MD 221 a na ni napište „Úhrady záloh“.

Tyto šipky představují účetní případy, které se opakují každý měsíc.

Poznámka:

Máte-li doma náhodou moji knížku SVJ vydanou nakladatelstvím Bilance, podívejte se na stranu 27 a 28. Na straně 27 je povídání, na straně 28 je schéma účtování předpisů a úhrad záloh. Pokud v knížce ještě uvidíte jiné názvy účtů, např. Odběratelé, neděste se, knížka je z doby, kdy byly názvy účtů povinné. Mně se původní názvy někdy nelíbily, tak jsem dala do závorky názvy účtů, které lépe vystihují jejich obsah.

Pozor – ne všechno, co je v knížce, je využitelné pro malé SVJ! Účtování o službách má mnoho variant.

Nemáte-li knížku, nic se neděje. Stačí, když si necháte záležet na výrobě vlastních malůvek.

Pro úplnost, i když je ještě brzy, si dokončete  svoje malovánky:

Představte si tuhle situaci:

Na konci roku přijde faktura od dodavatele za služby ve výši skutečných nákladů SN.

Nakreslete šipku ze strany Dal 321 na stranu MD 315 a na ni napište „Vyúčtované SN“.

SN budou hrazeny ze záloh na služby. Další šipka povede ze strany Dal 315 na stranu MD 324 a bude na ní  „Čerpání záloh“. V tomto jednoduchém schématu nemáme zatím kvůli lepší názornosti zálohy poskytované dodavatelům služeb. Doplníme je časem.

Teď vyluštěte rébus, na které straně budou KZ.  

Jednoduché schéma, které jste si nakreslili pro lepší názornost, ve většině případů neodpovídá praxi. Dodavatelé posílají faktury s vyúčtováním služeb až v následujícím roce. Tato skutečnost komplikuje některým účetním účtování o službách. K podrobnostem se dostaneme až při účtování závěrečných účetnich případů.

Konečně začínáme účtovat !

První účetní případy ledna:

Zaúčtujte si v deníku Ucto první účetní případy ledna s datem 2. 1. 2008, tj. předpisy záloh na vodu a na správu.  Částky si  zjistěte v sestavě předpisů záloh. Při účtování mějte před očima účtový rozvrh.

Po zaúčtování se podívejte do načítané předvahy a do rozvahy. Vysvětlete, co znamenají konečné zůstatky na účtech, jestli je to pohledávka SVJ nebo závazek a u koho nebo ke komu. 

Pokračování