Stavební spoření členů SVJ hrazené z BÚ SVJ

Nebo z jiného úhlu pohledu:  Zateplení domu hrazené z kombinovaných zdrojů

V SVJ se můžeme setkat se dvěma druhy smluv o stavebním spoření:

·         Smlouvy uzavírají se stavební spořitelnou jednotliví členové SVJ

·         Smlouvu uzavře se stavební spořitelnou SVJ jako právnická osoba.

První případ, kdy jsou účastníky stavebního spoření členové SVJ jako jednotlivci (všichni nebo jen někteří), není příliš častý, ale vyskytuje se.   Zmínka o něm byla v postupech účtování o jiných pohledávkách a závazcích (viz účty 378-900 a 379-900).

Kompletní účtování si ukážeme  na následující modelové situaci: 

Vzhledem k nečekaně uvolněné kapacitě dodavatele se SVJ naskytla možnost zahájit práce na zateplení domu nejpozději do dvou měsíců. SVJ však nemá na účtu potřebné finanční prostředky.

Na základě průzkumu nabídky u bank a stavebních spořitelen sděluje předseda výboru členům SVJ, že  za nejvýhodnější  nabídku považuje nabídku stavební spořitelny XYZ. Ta poskytne potřebný úvěr velmi rychle,  ovšem jen  za určitých podmínek.

Stavební spořitelna nejdříve zkoušela   uplatnit požadavek, aby byla smlouva uzavřena s   SVJ jako s právnickou osobou. Tento pokus o lukrativní zakázku stavební spořitelně nevyšel. Někteří vlastníci už měli jiná  stavební spoření, další  se odmítali zadlužit  na řadu let a rozhodli se svůj podíl splatit jednorázově. Prostředky získají  z vlastních zdrojů nebo z půjček od příbuzných či známých. Praxe ukázala, že to bylo dobré rozhodnutí.

Výsledek jednání se stavební spořitelnou:

Chtělo-li mít SVJ peníze na účtu včas, muselo splnit podmínku, že splátky jednotlivých členů budou stavební spořitelně hrazeny z běžného účtu trvalým příkazem k úhradě. Do účetnictví SVJ se tak dostaly soukromé zúčtovací vztahy mezi stavební spořitelnou a některými členy SVJ.   

O tom, že SVJ může hradit náklady na správu domu včetně nákladů na rekonstrukce a modernizace z kombinovaných zdrojů bylo psáno např. zde

http://klaiex.webnode.cz/naklady-na-spravu-uctovane-jako-pohledavky-a-cerpani-zaloh-na-jejich-uhradu/.

Účtování  o splácení úvěrů jednotlivců z běžného účtu SVJ může být řešeno  různými způsoby. Právní předpis, který by určoval jediný možný postup účtování, neexistuje. V dále uvedených příkladech jsou tedy uvedeny možné postupy účtování, které byly ověřeny praxí.

V účtovém rozvrhu si vyhradíme pro zateplení domu analytické trojčíslí 400 a pro stavební spoření analytické trojčíslí 900.

Vyjdeme-li z účtového   rozvrhu příkladu Klaiex 5, zjistíme, že tam  nejsou uvedeny všechny potřebné účty. Některé musí být doplněny.  V dále uvedeném přehledu jsou nové účty označeny písmenem N. Zkratka StSp je v tomto příspěvku použita pro stavební spoření i pro stavební spořitelnu. Příklad je pro lepší přehlednost rozdělen do dvou částí:

a)      Účtování o poskytnutém úvěru a o výdajích na zateplení

b)      Účtování o zálohách a splátkách StSp

Přehled účtů pro příklady  1 a)  a 1 b):

Příklad 1 a):  Účtování o poskytnutém úvěru a o výdajích na zateplení

Zadání:

Rozpočtované výdaje na zateplení činí 1,5 mil. Kč. Výdaje budou kryty ze dvou třetin úvěrem od StSp a z jedné třetiny finančními prostředky složenými na účet SVJ vlastníky, kteří stavební spoření odmítli.   

Dodavatel zateplení požaduje před zahájením prací zálohu ve výši 400 tis. Kč. Další zálohy bude vyžadovat v průběhu prací na zateplení ve výši  500 tis. Kč. 

Celkové výdaje na zateplení činily 1580 000. Kč. Došlo tedy k překročení rozpočtovaných výdajů. Pro případ zdůvodněného překročení rozpočtu schválilo shromáždění vlastníků jednotek, že rozdíl bude krýt z rezervy, která je součástí krátkodobé zálohy na správu domu (324-300).

Poznámky:

K položkám 1 až 4:

Předpisy záloh jsou vlastníkům jednotek stanoveny podle spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Protože jde o mimořádné zálohy, které nejsou hrazeny prostřednictvím SIPO, jsou účtovány na účtu 311-102.

Přijatý úvěr nemůžeme účtovat na účtu 951 jako bankovní úvěr, ani  na účtu 959 jako nebankovní půjčku. SVJ nemá žádný takovýto závazek. Úvěr si vzali někteří vlastníci jednotek, jiní si sehnali finanční prostředky jinak. SVJ má závazek k nim na účtech 324-401 a 324-402. Zálohy jim musí řádně vyúčtovat. Jak získali vlastníci jednotek peníze na zateplení, nemusí být v účetnictví SVJ rozlišováno. My to máme rozlišeno jen pro lepší názornost analytickým trojčíslím 401- od StSp a 402 – ze soukromých zdrojů.  

K položkám 5 až 10:

Po zaúčtování položek 5 až 10 nemá SVJ ze zateplení a ze stavebního spoření žádné finanční závazky ani pohledávky.

Musí pouze splnit slib, že nenechá úhrady splátek stavební spořitelně na vlastnících, ale že je bude hradit trvalým příkazem k úhradě ze svého běžného účtu.

Podklady dodala stavební spořitelna, která  spočítala jednotlivým vlastníkům jednotek měsíční splátky úvěru a přehled předala předsedovi SVJ. Podle přehledu  byly některým členům SVJ doplněny předpisy záloh na správu domu a na služby  o předpis samostatné zálohy na splátky StSp.

Položka 11: Podrozvahové účty

Zateplení domu bylo  zaúčtováno na podrozvahovém účtu 970-100 se souvztažným zápisem na vyrovnávacím účtu 999-100, aby bylo možné zjistit jeho hodnotu i po delší době, např. pro promítnutí do prodejní ceny, pro uplatnění škody apod.

Předpisy sice u podrozvahové evidence podvojnost nepředepisují, ale já ji preferuji.  Předně v podvojném účetnictví je podvojný zápis logičtější a navíc některé účetní programy vůbec nedovolí účtovat jen na jednom účtu.

Pokračování 

Z příkladu 1 a) se "nějak" vytratily počáteční zůstatky na účtech  221-100 BÚ a 324-300 Zálohy na správu ve výši 200 000 Kč. Doplňte si je dodatečně, aby nedošlo  k přečerpání  běžného účtu a krátkodobých záloh na správu. 

Příklad 1 b): Účtování o zálohách a splátkách StSp

Podle rozpisu splátek účtuje SVJ měsíční předpis záloh ve výši 10 420 Kč. Předepsané samostatné zálohy na splátky stavebního spoření jsou zahrnuty do záloh hrazených v rámci SIPO. Spolu s ostatními zálohami na správu a na služby budou předepisovány každý měsíc na účtu   311-101 Předpisy a úhrady záloh SIPO.   Souvztažným účtem není účet 324-xxx, jako u ostatních krátkodobých záloh, ale účet 325-900 StSp. Tento účet  může být členěn podle vlastníků jednotek,  ale nemusí.

Bez ohledu na platební morálku vlastníků jednotek hradí SVJ každý měsíc stavební spořitelně celou částku . Účet 325-900 je tedy průchozím účtem, který nemá na konci měsíce žádný zůstatek.  

Protože SVJ hradí splátky stavebního spoření za vlastníky jednotek, účtuje jim bankovní poplatky spojené s úhradami splátek úvěru stavební spořitelně jako svoji pohledávku (378-900).  Vlastníci mohou poplatky vyrovnávat jednou za rok v rámci finančního vyrovnání záloh na služby.

Jednodušší by možná bylo, kdyby byly poplatky promítnuty přímo do předpisu záloh. To bychom si ale museli být jisti, že se poplatky za bankovní položky nebudou měnit.

Po určité době splácení úvěru StSp začíná stavební spořitelna posílat jednotlivým klientům na běžný účet  SVJ úroky ze stavebního spoření. Tyto úroky SVJ nepatří, proto je účtuje jako svůj závazek k vlastníkům jednotek  na účet 379-900 nebo na analytické účty vlastníků jednotek  379-90x. Úroky převádí SVJ jednotlivým vlastníkům na jejich soukromé účty, případně  je  vyplácí v hotovosti.

Poznámky  k účtování:

V přehledu účtů uvedeném na začátku tématu se nevyskytují závěrkové účty 961 PÚR, 962 KÚR a 963 Účet VH. Chcete-li si příklad zaúčtovat v programu SimpleUcto, doplňte si do účtového rozvrhu i tyto závěrkové účty.

…..

Druhým případem, kdy smlouvu o stavebním spoření uzavírá SVJ jako právnická osoba, se nebudeme zabývat. Účtování o takto uzavřeném stavebním spoření je třeba navrhnout „na míru“ konkrétního SVJ tak, aby mohly být respektovány podmínky splácení dohodnuté mezi SVJ a stavební spořitelnou.  

N. Klainová