Rozdíly mezi jednoduchým a podvojným účetnictvím

Dotaz:

Na www.portalsvj.cz jsem si stáhla Váš prográmek Klaiex pro účtování v Excelu a zjistila velké rozdíly mezi mým a Vaším účetnictvím. Já používám program pro jednoduché účetnictví, ve kterém účtuji veškeré příjmy a výdaje podle výpisů z běžného účtu. Jednotlivé druhy příjmů a výdajů mám rozlišeny pomocí kódů, např. přijaté zálohy na služby 10x, přičemž x je číslo vlastníka jednotky, přijaté zálohy do FO účtuji na 20x, přijaté doplatky služeb 30x, přijaté úroky 40x atd. Podobně mám rozlišeny výdaje – na opravy, na pojištění domu, na poplatky bance atd.

Pro členy SVJ mám přehledy o FO i  o nákladech na služby a o jejich vyúčtování. Myslela jsem si, že mám k dispozici všechny potřebné informace, ale nemám. V souvislosti s žádostí o úvěr po mně banka chce rozvahu a výsledovku za minulý rok. Tyto výkazy neumím z mých údajů sestavit. Co bych měla udělat? 

Odpověď:

Pouze z údajů o zaúčtovaných příjmech a výdajích rozvahu a výkaz zisku a ztráty nesestavíte. Pro účetní závěrku, kterou po Vás chce banka, potřebujete informace o nákladech a výnosech.

Transformace  příjmů a výdajů na náklady a výnosy je možná, ale potřebujete změnu stavu pohledávek a závazků (taky zásob, ale ty se vyskytují v SVJ velmi ojediněle). Navíc potřebujete velmi slušné znalosti podvojného účetnictví, protože transformace je docela složitá.

Správně byste  měla zaúčtovat všechno znovu, protože SVJ musí povinně účtovat v podvojném účetnictví už od roku 2005.

Pokud si pro účtování vyberete prográmek Klaiex nebo program SimpleUcto, které jsou  na www.portalsvj.cz nabízeny zdarma, získáte rozvahu a výkaz zisku a ztráty automaticky. Totéž Vám zaručí i většina účetních programů nabízených různými softwarovými firmami za úplatu. 

Pozor!

Náklady a výnosy, o kterých budete účtovat, se většinou liší od výdajů a příjmů, které jste zatím účtovala. 

Výdaj peněz, který je současně nákladem, se v podvojném účetnictví vyskytuje spíše výjimečně, jako např. při nákupu poštovních známek, při úhradě pojištění domu bez přijaté faktury, při dalších úhradách v hotovosti, jako např. za kopírování pozvánek apod.

Některé výdaje se nestanou nikdy nákladem, např. poskytnuté půjčky. Poskytnutá půjčka vyvolá kromě úbytku peněz vznik pohledávky.

Náklad, který není současně výdajem, vyvolává  vznik závazku, např. při přijetí faktury za opravy, revize, při účtování  odměn, zdravotního pojištění z odměn apod. K výdaji peněz a snížení nebo zrušení závazku dojde později – při úhradách faktur, při výplatách odměn atd.

Podobné rozdíly vznikají i mezi výnosy a příjmy.

Výnosem, který je současně příjmem peněz jsou např. přijaté úroky.

Výnosem, který není příjmem peněz jsou např. náhrady škod předepsané jiné osobě. Se zaúčtováním takových výnosů vznikají pohledávky.

Pozdější příjmy z výše uvedených pohledávek budou účtovány jako jejich snížení.

Příjmem, který nepředstavuje  nikdy výnos, je např. přijatý úvěr.  Spolu s takovými příjmy vznikají závazky.

O příjmech a výdajích se tedy v podvojném účetnictví účtuje nejčastěji v souvislosti s pohledávkami a závazky. Další vysvětlování rozdílů přesahuje rámec této rubriky.  Na štěstí existuje dostatek odborné literatury.

N. Klainová