K vedení účetnictví jiným SVJ a sobě
Dotazy:
1. Zajímalo by mne, v jakém programu vedete Vy sama účetnictví jiným SVJ. Je to v Klaiexu nebo v programu SimpleUcto? Nebo mi doporučíte jiný program? Já povedu účetnictví od roku 2012, zatím jenom dvěma SVJ. V obou případech jde o SVJ s menším počtem členů (32 a36).
2. Podnikat chci začít od roku 2012. Pro sebe a pro FÚ povedu daňovou evidenci (dříve jednoduché účetnictví) nejspíše v nějakém sešitě. Prográmek zdarma pro daňovou evidenci asi nemáte, že?
3. Už teď mi díky mé budoucí živnosti vznikají náklady např. na různé poplatky, nákup kancelářských potřeb apod. Mohu je zahrnout do své evidence v roce 2012, když si letos ještě žádnou evidenci nevedu, protože zatím nepodnikám?
Odpovědi:
1. Já sama nevedu účetnictví žádnému SVJ, dokonce ani našemu. Účetnictví nám vede externí správce, já zastávám v našem SVJ funkci revizorky. Kdybych účtovala jiným, ne příliš velkým SVJ, používala bych buďto svůj Klaiex nebo program SimpleUcto, ovšem doplněný o některé nabídky z mého prográmku, např. o vedení knihy přijatých faktur, pokladny, předpisů záloh a další.
2. Jako účetní poradkyně si vedu daňovou evidenci, a to s využitím prográmku Danex, který jsem si vytvořila už před léty pro vlastní potřebu. Podobně jako u Klaiexu, jde i tady o naprogramované tabulky. Využitelné jsou pro OSVČ, která není plátcem DPH, nezaměstnává žádné zaměstnance a neodepisuje žádný majetek.
Soubor Danex tvoří následující nabídky (listy 1 až 10):
- Účty (neboli názvy sloupců peněžního deníku)
- Deník
- Přehled příjmů a výdajů (počítá i základ daně)
- Nepeněžní příjmy (vnitřní doklad)
- Nepeněžní výdaje (vnitřní doklad)
- Přijaté faktury (saldokonto dodavatelů)
- Vydané faktury (saldokonto odběratelů)
- Inventární kniha DRHM (drobného hmotného majetku)
- Jiné pohledávky a jiné závazky
- Inventarizační zápis, fyzická a dokladová inventura
Později se začali ozývat zájemci, že by potřebovali něco podobného. Svůj trochu upravený výtvor doplněný vzorovým příkladem pro paní účetní vedoucí účetnictví SVJ tedy nabízím v e-shopku (http://klaiex.cz).
Podrobný popis všech výše uvedených deseti nabídek obsahuje textový soubor Danex – Povídání, který stojí jenom 20 Kč. Vlastní naprogramované tabulky se zaúčtovaným vzorovým příkladem jsou už dražší, stojí 480 Kč.
3. Všechny paragony a další doklady z letošního roku, které prokazují výdaje vztahující se k Vašemu budoucímu podnikání si dobře uschovejte.
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Vám ve svém § 5 odst. 7 umožňuje uplatnit do daňových výdajů i výdaje související s podnikáním, které vznikly v kalendářním roce předcházejícím roku, v němž zahájíte svoji činnost.
N. Klainová