Rozdělení nákladů na elektřinu a vodu

Dotaz:

 V našem SVJ jsou náklady na společnou elektřinu a vodu považovány za náklady na služby. Náklady na společnou elektřinu jsou rozdělovány podle průměrného počtu osob v bytě. Každý vlastník jednou za rok nahlásí,  kolik osob užívalo byt v jednotlivých měsících roku. Takový postup odpovídá schváleným pravidlům.

Náklady na vodu jsou rozúčtovány podle údajů na vodoměrech v bytech  s tím, že „ztracená voda“ , tj. rozdíl mezi fakturovaným množstvím a mezi součtem spotřeby v bytech, se rozpočítá ve stejném poměru, v jakém jsou naměřené údaje v bytech.

Skutečné náklady na společnou elektřinu a na vodu se účtují jako pohledávky za vlastníky na analytických účtech k účtu 315 a rozdíly mezi skutečnými náklady a zálohami na elektřinu a vodu jsou vyrovnávány s vlastníky finančně.

Po letech jsme se pustili do oprav a rekonstrukcí (střecha, zateplení, stoupačky aj.). 

Podle mého názoru by měly být náklady na elektřinu a vodu související s většími opravami a rekonstrukcemi hrazeny ze záloh na správu a na vlastníky by měly být rozpočítány podle spoluvlastnických podílů na společných částech domu.

Důvod? V domě máme prádelnu, která už jako prádelna neslouží. Ovšem při rekonstrukcích a větších opravách se čerpá elektřina a voda právě odsud. Prádelna má vlastní vodoměr i elektroměr, ale účetní si nechce přidělávat práci a rozdělení nákladů mezi správu a služby odmítá.

Dá se s tím něco dělat?

Odpověď:

Ano, dají se schválit nová pravidla pro rozdělování nákladů na elektřinu a vodu mezi služby a správu domu a mezi jednotlivé vlastníky jednotek.  

Účetní bude muset schválená pravidla respektovat. Mnoho práce jí (mu) nepřibude.

Do účtového rozvrhu přidá  nové nákladové účty, např. 502-300 Spotřeba energie (prádelna)  a 503-300 Spotřeba vody (prádelna).

Nechce-li tyto náklady účtovat v účtové skupině 50, která je podle ČÚS 412 určena i pro spotřebu neskladovatelných nákupů, může si zvolit účtovou skupinu 51 Služby a v ní např. účet 518-200 Spotřeba elektřiny a vody - prádelna. 

Fakturovaná částka za elektřinu a vodu se potom rozdělí mezi nákladové účty 5xx a mezi účty pohledávek 315-2xx.

Náklady na vodu a elektřinu, zaúčtované na účtech 5. účtové třídy, se mezi vlastníky jednotek rozdělí podle spoluvlastnických podílů na společných částech domu, stejně jako ostatní náklady 5xx, neurčuje-li dohoda všech vlastníků jednotek něco jiného.

N. Klainová