Fond oprav a rezervní fond v SVJ

Dotaz:

Na adrese http://www.portalsvj.cz/diskuse/uhrada-z-fo    se 12. dubna objevilo téma „Úhrada z FO“. Z příspěvků je vidět, že někteří návštěvníci Portálu SVJ asi nikdy nepochopí, že je lepší nazývat věci a skutečnosti správně. My se už v SVJ bavíme delší dobu o krátkodobých a dlouhodobých zálohách na správu a ti, kteří se zajímají o finance SVJ, tomu rozumí. Občas jim připomenu, že jde o peníze, kterým se dříve říkalo „fond oprav“.

Kromě stále se opakujících diskusí k tzv. „FO“ se ale objevila i diskuse k rezervnímu fondu SVJ.  Nic takového v SVJ nevedeme. Nezanedbali jsme něco?

Odpověď:

Hned na začátku Vás potěším. Tvorba zákonného rezervního fondu  není v SVJ povinná. Dobrovolné vytváření rezervního fondu je možné, ale řekla bych, že u SVJ  bude asi velmi výjimečné. Zatím jsem se s tím v praxi nesetkala.

Další text poněkud přesahuje rámec Vašeho původního dotazu. Je reakcí na poslední diskusi na Portálu SVJ.   

Svůj příspěvek jsem nazvala „Fond oprav a rezervní fond v SVJ“.

Začněme tedy  tzv.“fondem oprav“  v SVJ. Vám je ohledně „FO“  sice všechno jasné, ale odpověď si třeba rádi přečtou další návštěvníci mého webu, z nichž někteří třeba ještě potřebují si něco málo  ujasnit.    

Na stránkách www.portalsvj.cz  probíhá diskuse točící se kolem pojmenování záloh na správu názvem „fond oprav“ skoro pořád, pouze  s občasným přerušením.   

Od začátku svého působení na Portálu SVJ (od roku 2007) jsem se tam opakovaně snažila vysvětlit, proč by se zálohově poskytované příspěvky na správu neměly takto pojmenovávat. Důvodů je více, zopakuji alespoň některé:   

·         Nesprávné pojmenování vede někdy k nesprávnému účtování. Porušení účetních předpisů může být ze strany kontrolních orgánů sankcionováno.  Fondy jsou vlastními zdroji SVJ, které se účtují v účtové skupině 91 – Fondy.  Naproti tomu zálohově poskytované příspěvky na správu jsou cizími zdroji, které se účtují jako krátkodobé nebo dlouhodobé závazky SVJ v účtové skupině 32 nebo 95.   Při rekonstrukcích nesprávně vedených účetnictví jsem skutečně občas viděla účtovat zálohy na správu na účtu 91x Fond oprav. Někdy to dokonce bylo na účtu 42x Fond oprav, přitom účtovou třídu 4 používají podnikatelé. Nevýdělečné organizace v ní neúčtují.

·         Pojem „fond oprav“ je zavádějící nejen pro účetní, ale i pro členy SVJ. U mnoha z nich  navozuje dojem, že by z něj měly být hrazeny jenom opravy. Zálohy na správu jsou však určeny na krytí všech nákladů na správu, tj. nejen oprav, ale i bankovních poplatků, pojištění domu, odměn členům orgánů SVJ a dalších.

Kdo nevěří, že jsou nesprávné pojmy zavádějící, snad jej přesvědčí včerejší dotaz na Portálu SVJ:

Vložil Petr Kašník, 17. Duben 2011 - 18:06 :: Ostatní

Dobrý den, rád bych se zeptal, zda odměny členů výboru se vyplácejí ze záloh na správu domu, nebo z fondu oprav. Moc děkuji    Petr

Stačí ?...

V diskusích točících se kolem fondu oprav  občas kategoricky zazní,  že v SVJ fond oprav neexistuje.  To ale nemusí být pravda.

...

Jak to tedy s těmi fondy (oprav a rezervním) v SVJ doopravdy je? Může je SVJ tvořit nebo ne, a pokud ano,  jak je může tvořit?

SVJ může tvořit jak fond oprav, tak i rezervní fond. 

V žádném případě však nepůjde o fondy tvořené ze zálohově poskytovaných příspěvků na správu domu. Podle (§ 15 odst. 1 ZoVB jsou vlastníci povinni přispívat na správu formou záloh.

Ale:

Fondy SVJ   představují vlastní zdroje SVJ. Povinnost vkládat finanční prostředky do vlastních zdrojů SVJ vlastníkům jednotek ZoVB nestanoví (zatím). 

Fondy mohou být v SVJ tvořeny, ale hlavně ze zisku SVJ, který je rovněž jeho vlastním zdrojem Tvorbu fondu ze zisku schvaluje shromáždění vlastníků jednotek. Účetní předpisy dovolují tvořit fondy i převodem z vlastního jmění SVJ. To ale není předmětem dnešních úvah.

Fondy jsou tvořeny účelově. Je-li účelem fondu vytvářet si nějakou rezervu pro horší časy, může si SVJ zvolit pro takový fond název „rezervní fond“.   Bude to však zcela jiný rezervní fond, než který znají účetní z účetnictví pro podnikatele.

Má-li být fond použit na opravy, např. havarijní, nebo např. na opravu nějakého konkrétního majetku, může se v SVJ takový fond  jmenovat i „fond oprav“. Proč ne? Bude to však zcela jiný fond oprav, než ten, o kterém se vedou vášnivé debaty na Portálu SVJ.

Pozor!

U fondů tvořených ze zisku a určených na krytí nákladů na správu, včetně nákladů na opravy,  mám trochu obavy z daňových dopadů, takže tvorbu takových fondů nedoporučuji.

Zatím jsem nedostala jednoznačnou odpověď na dotaz, jestli zisk vložený do fondu a použitý na úhradu nákladů na správu nepodléhá zdanění daní z příjmů, ani od daňových poradců. Proto doporučuji tvořit fond ze zisku pouze za účelem nákupu zásob nebo dlouhodobého majetku.

O zásobách a dlouhodobém majetku pořízených z prostředků těchto fondů by potom mělo být účtováno v účtových třídách 0-Dlouhodobý majetek a 1-Zásoby.

Závěr:

Pokud si SVJ vytváří nějaké fondy, musí to být fondy účelové.  

Číselné a slovní označení účtů si může zvolit SVJ samo. Směrná účtová osnova už předepisuje pouze číselné a slovní označení účtových skupin.

Účty fondů musí být  v každém případě vedeny  v účtové skupině 91 – Fondy.

Účtování a vykazování fondů tvořených ze zisku je zpracováno ve sbírce souvztažností v nabídkách:

·         Vlastní jmění, dlouhodobé závazky 90x – 95x a

·         Texty ke sbírce 90 – 95.

N. Klainová