Placené smluvní pokuty

Dotaz:

SVJ dostalo od obce smluvní pokutu 1 800 Kč, protože včas nezajistilo úklid veřejného pozemku, který si pronajalo kvůli rekonstrukci domu.

Jak máme smluvní pokutu zaúčtovat?

Odpověď:

Smluvní pokuty se účtují v účtové skupině 54 – Ostatní náklady. Na rozdíl od podnikatelů účtují nevýdělečné organizace v této účtové skupině jak provozní, tak finanční náklady.

Vezmeme-li si účty z účtového rozvrhu prográmku Klaiex, může vypadat účtování následovně:

 Použité účty:

221-100 Běžný účet

324-300 Krátkodobé zálohy na správu

379-900 Ostatní „jiné“ závazky

541-300 Smluvní pokuty a úroky z prodlení

Z názvu účtu 541-300 plyne, že se na stejném účtu účtují i úroky z prodlení. Ne však úroky z prodlení se splácením úvěru. Ty se účtují spolu s úroky z úvěru na účtu 544 Úroky.

Číselné a slovní označení účtů už není povinné. To znamená, že si SVJ může ve svém účtovém rozvrhu zavést samostatný účet pro smluvní pokuty a další účet pro úroky z prodlení. Záleží na tom, jak často je nuceno tyto sankce platit, aby se vyplatilo zavádět dva samostatné účty. 

V příkladu je uvedeno i čerpání záloh na správu. To se provádí buď hned po zaúčtování nákladu v účtové třídě 5 nebo až na konci roku.

V případě, že sankce zavinila konkrétní  osoba, měla by je i hradit. Místo  jako čerpání záloh by se potom náklad přeúčtoval na účet pohledávek SVJ, např. na účet 378-500 Ostatní „jiné“ pohledávky.

N. Klainová