Příloha jako součást účetní závěrky

Dotaz:

Správce nám dává v rámci účetní závěrky rozvahu a výkaz zisku a ztrát. Přílohu nám nedává a podle jeho slov ani dávat nebude, protože oba výkazy mu sestavuje program z údajů účetnictví. Sestavení přílohy není součástí programu.  Prý si ji máme sestavit sami. Kdo má přílohu sestavovat? Správce nebo výbor?

Odpověď:

Pokud máte ve smlouvě o vedení účetnictví, že vám správce má předkládat vyhotovenou účetní závěrku, potom se tím samozřejmě myslí, že to bude celá účetní závěrka, tj. včetně přílohy, která vysvětluje a doplňuje některé informace uvedené v rozvaze a ve výkazu zisku a ztráty.

Pokud vím, velcí externí správci, jako jsou bytová družstva nebo realitní kanceláře,  přílohu s předepsaným obsahem skutečně nesestavují. Pokud by ji měli sestavovat v souladu s ustanovením § 19 ZoÚ a s ustanovením § 29 a 30 vyhlášky č. 504/2002 Sb., znamenalo by to pro ně velké zdržení, protože by u každého SVJ museli  zjišťovat předepsané infomrace, např. zkoumat události od rozvahového dne po sestavení účetní závěrky, které mohly významně ovlivnit vykazované údaje, ale i další. 

Jednodušší tedy je, aby si výbor nebo někdo jiný vytvořil přílohu sám. Vzor přílohy mohou dostat členové KPÚ zdarma, ostatní si jej mohou koupit v e-shopku za 30 Kč.

Ukázka přílohy je sestavena tabulkovou formou. Výhodou je, že se příloha vytvoří pouze jednou. V následujících letech se zkopírují identifikační údaje a údaje, které se změnily, se pouze aktualizují, což představuje práci na několik minut. Naproti tomu příloha sestavovaná popisným způsobem není tak přehledná a je podstatně pracnější.

N. Klainová