Výpis z BÚ a přehled záloh na správu ("FO")

Dotaz:

Jsem členem společenství cca 3 roky a ještě jsem neviděl výpis z běžného účtu  SVJ. Vůbec nevím, jak se nakládá s  našimi společnými penězi.  Co mám udělat, abych se to dozvěděl?

Odpověď:

O tom, jak se nakládá se společnými penězi členů SVJ byste se měl dozvědět minimálně jednou za rok při schvalování účetní závěrky. Podle vzorových stanov a věřím, že i podle vašich schválených stanov, je výbor SVJ povinen předkládat  shromáždění účetní závěrku ke schválení každý rok.

Při schvalování se můžete ptát, jaké celkové náklady byly během roku vynaloženy (součet nákladů najde ve  výkazu zisku a ztráty i účetní laik). Požadujte po výboru jednoduchou tabulku, které by měl porozumět každý.   

Přehled o stavu a pohybu záloh na správu domu podle vlastníků jednotek viz dále ukázka ze souvislého příkladu na www.klaiex.webnode.cz v rubrice Poradna:

V přehledu zpracovaném  podle vlastníků jednotek jsou pro  zjednodušení všechny náklady rozdělovány podle spoluvlastnických podílů, protože SVJ neuzavřelo žádnou dohodu o jiném rozdělování nákladů na správu domu.

Zůstatky nevyčerpaných záloh na správu (nesprávně „FO“)  většinou přecházejí do příštího roku. Vztahují se k jednotce, čili v případě změny vlastníka se původnímu vlastníkovi nevyplácejí. Ten se ale může na způsobu zohlednění našetřené  částky s kupujícím dohodnout.

Sloupec „Čerpání“ chtějte po výboru rozklíčovat na jednotlivé druhy nákladů, viz opět  ukázka ze stejného příkladu.

Čerpání záloh na správu domu podle nákladových druhů:

Vypovídací schopnost přehledu o stavu a pohybu záloh na správu je docela slušná. Pokud není, je třeba se zeptat. Např. co znamená náklad na účtu 518-900 Ostatní služby nezařazené jinde? V příkladu jde o spotřebu poštovních známek a o ověření podpisů. Pro takové drobné částky nebylo nutné vytvářet samostatné analytické účty. A na co že potřeboval výbor 250 Kč? V příkladu na telefon. Takto nebo podobně by měl být výbor připraven vysvětlit Vám všechny dotazy související s utrácením Vašich peněz.

A vypovídací schopnost výpisů z BÚ?

Ve výpisech z běžného účtu můžete pátrat, ale jak se nakládá se společnými penězi, zjistíte jen částečně.

Z měsíčního výpisu z BÚ zjistíte např. částky přijatých úhrad zálohových příspěvků na správu domu a na služby. Jsou-li zálohy poukazovány jednotlivě, můžete si  zkontrolovat, kdo v daném měsíci zálohy neuhradil, jsou-li poukazovány v rámci SIPO, zjistíte dlužníky a opozdilce trochu komplikovaněji.

Dále můžete z měsíčního výpisu zjistit pravidelně  poskytované zálohy dodavatelům služeb např. na teplo, vodu, elektřinu aj. Můžete zjistit i další částky hrazené trvalými příkazy, např. měsíční úhrady tzv. „správních poplatků“ externímu správci, splátky úvěrů a úroků z nich apod.

Ve výpisu se pochopitelně neobjeví náklady, které nebyly dosud uhrazeny.

Zůstatek na výpisu  může být matoucí. Ani půl milionu na účtu nemusí znamenat, že si SVJ může dovolit nějakou finančně náročnou akci. Nemusí totiž jít   o částku, kterou má SVJ k dispozici. Stotisícové částky na BÚ mohou být určeny  na již provedenou, ale zatím neuhrazenou opravu nebo rekonstrukci nebo na úhradu více drobnějších neuhrazených závazků.   Část zůstatku BÚ může být určena i na finanční vyrovnání přeplatků služeb apod.  

N. Klainová