Schvalování účetní závěrky
Přetištěno z Portálu www.spolecenstvi.okinfo.cz a lehce upraveno (původní příspěvek z 27.3.2008)
Účetní závěrku tvoří: rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha.
Rozvaha a výkaz zisku a ztráty jsou účetní výkazy, obsahující souhrnné údaje z jednotlivých účtů za celý rok.
Uspořádání a označování položek těchto účetních výkazů je předepsáno vyhláškou č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška stanoví i obsah jednotlivých položek (v podstatě určuje, ze kterých účtů budou konkrétní položky naplněny) a obsah přílohy.
Příloha obsahuje údaje, které doplňují informace vykázané v účetních výkazech nebo je podrobněji rozvádějí.
Účetní závěrka by se měla schvalovat až po řádném vysvětlení vykazovaných informací.
Rozvaha
Rozvaha podává přehled o majetku SVJ a zdrojích krytí. Z majetku vykazovaného v aktivech rozvahy připadá v úvahu finanční majetek, tj. hlavně peněžní prostředky na běžném účtu a hotovost v pokladně. Významnou součástí majetku jsou pohledávky SVJ. Při schvalování účetní závěrky by měli vlastníci vědět, jak se výboru či externímu správci daří pohledávky vymáhat.
Pasiva rozvahy vypovídají hlavně o závazcích SVJ, protože vlastní zdroje SVJ bývají minimální (nejčastěji zisk a fond ze zisku).
Mezi největší závazky patří závazky z předepsaných záloh. Nevyčerpané zálohy na správu, tzv. „fond oprav“, se nemusí finančně vyrovnávat, ale musí se vyúčtovat (jako každý závazek). Přeplatky a nedoplatky záloh na služby se s vlastníky finančně vyrovnávají vždy.
Další závazky, např. z úvěrů a půjček nebo neuhrazené dodavatelské faktury, či neodvedené daně apod. by měli mít vlastníci určitě pod kontrolou, protože za ně ručí.
Výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty informuje o nákladech a výnosech a o zisku SVJ.
Náklady by měly být vysvětleny do takových podrobností, o jaké se vlastníci jednotek zajímají. Např. v položce Ostatní služby se skrývají správní poplatky, výdaje výboru za telefon a další náklady vyjmenované ve vnitřních směrnicích pro účtování SVJ. V položce Jiné ostatní náklady mohou být náklady na bankovní poplatky a poplatky SIPO, pojištění domu apod. Vlastníci by měli požadovat podrobné vysvětlení každé nákladové položky vykázané ve výkazu zisku a ztráty. Pokud členové výboru SVJ účetnictví nerozumí, nechť provede rozklíčování nejasných souhrnných položek externí správce domu.
Z výnosů se dají očekávat u všech SVJ přijaté úroky z běžného účtu, které vstupují do výsledku hospodaření, nejsou však předmětem daně z příjmů. U některých SVJ se mohou vyskytnout úroky z prodlení a další výnosy, které už jsou předmětem daně, ale přesto nemusí být díky § 20 odst. 7 ZDP zdaněny. Daňové přiznání však musí být v těchto případech podáno.
Výsledek hospodaření musí být ve výkazu zisku a ztráty a v rozvaze stejný. Shromáždění vlastníků rozhoduje v rámci schvalování účetní závěrky o jeho převedení do fondu ze zisku. V některých SVJ si mohou zisk z přijatých úroků rozdělovat vlastníci mezi sebe. V takovém případě jej musí zdanit jako příjmy z kapitálového majetku (§ 8 ZDP).
Nezbytnou součástí účetní závěrky je příloha. Její obsah upravuje § 29 a30 vyhlášky č. 504/2002 Sb. Nejefektivnější je zhotovovat přílohu v tabulkové formě. Vzor je uveden v Dodatku č. 1 k příkladu Klaiex, který bývá rozesílán zájemcům spolu s kompletní příručkou zahrnující i část účetnictví.
Podrobnosti k účetní závěrce a další rady určené (nejen) členům výborů SVJ si můžete přečíst v publikaci Společenství vlastníků jednotek (Nakladatelství Bilance 2004) viz http://www.bilance.cz/.
V závěru si dovolím vyslovit přání, aby vaše SVJ nepatřilo mezi společenství lidí, kterým je úplně jedno, jak někdo cizí hospodaří s jejich nemalým majetkem. Aby se členové vašeho SVJ zajímali o to, jak o ně jejich výbor pečuje, a pokud zjistí, že dobře, aby statutární orgány nejen všude a často chválili, ale aby je po zásluze za jejich mravenčí práci odměnili nejen morálně, ale i finančně.
N. Klainová