Účtový rozvrh, typy účtů
Vítejte na první lekci věnované účtovému rozvrhu!
Účtový rozvrh si rozebereme na příkladu. Máte před sebou účtový rozvrh z prográmku KLAIEX? Ne? Vytiskněte si jej a můžeme začít.
Jak vidíte, účtový rozvrh v ukázce začíná účtem 112-100 a končí účtem 999-100. U podnikatelů a výjimečně i u některých SVJ začíná účtový rozvrh účtem, který má na prvním místě nulu, např. 013 Software.
První číslice číselného označení účtu vyjadřuje účtovou třídu, účtová třída nula je vyhrazena dlouhodobému majetku. Víme-li, že v SVJ nebudeme o dlouhodobém majetku účtovat, účty začínající nulou prostě vynecháme.
Účtový rozvrh je přehled všech účtů, na kterých je nebo v průběhu roku bude účtováno. Musí obsahovat takové účty, aby z údajů na nich bylo možné sestavit účetní závěrku.
První dvě číslice číselného označení účtu vyjadřují účtovou skupinu.
První dvě číslice si při tvorbě účtového rozvrhu nemůžeme vymyslet. Tady je lidová tvořivost zakázána, naopak předepsán je respekt ke směrné účtové osnově.
Směrná účtová osnova obsahuje pouze účtové třídy a účtové skupiny, zatímco dříve byly předepsány i názvy účtů a jejich číselné označení. Pokud se Vám název účtu nelíbil, měli jste smůlu. Teď si s názvy účtů můžete pohrát tak, aby se Vám nejen líbily, ale aby vyjadřovaly to, co účty skutečně obsahují.
Směrná účtová osnova je uvedena ve vyhlášce č. 504/2002 Sb. jako příloha č. 3. Prohlédnout si ji můžete i na samostatné podstránce vytvořené k účtovému rozvrhu.
My si nyní prozkoumáme pouze část směrné účtové osnovy věnovanou účtové třídě 5 - Náklady.
Příloha č. 3 k vyhlášce č. 504/2002 Sb. - Směrná účtová osnova
Účtová třída 5 - Náklady
Účtové skupiny:
50 - Spotřebované nákupy
51 - Služby (pozor - nejsou služby jako služby)
52 - Osobní náklady
53 - Daně a poplatky
54 - Ostatní náklady
55 - Odpisy, prodaný majetek, tvorba rezerv a opravných položek
58 - Poskytnuté příspěvky
59 - Daň z příjmů
Podívejme se blíže na účtovou skupinu 51 - Služby.
Nejdříve je třeba vědět, že služby účtované v účtové skupině 51 nejsou totéž, co služby, které se každoročně vypořádávají s vlastníky jednotek.
Náklady účtované v účtové skupině 51 s názvem služby jsou v podstatě náklady na správu stejně jako další náklady v 5. účtové třídě a hradí se ze záloh na správu domu, často nesprávně označovaných pojmem "fond oprav".
Dříve (do konce roku 2004) byly v účtové skupině 51 - Služby předepsány pouze tyto čtyři účty:
511 - Opravy a udržování
512 - Cestovné
513 - Náklady na reprezentaci
518 - Ostatní služby.
Přidání nových účtů nebylo možné.
Účty s třímístným číselným označením se jmenují účty syntetické. Účetní jednotky si k nim vytvářely podrobnější účty - tzv. analytické přidáním dalších číslic. Účetní programy většinou dovolují přidat pro analytické členění pouze tři další číslice.
V účtovém rozvrhu v prográmku KLAIEX jsou uvedeny účty analytické - viz jejich šestimístné označení.
511-300 - Opravy a udržování, běžné opravy
511-370 - Opravy - odložené splátky
511-380 - Opravy - odložené splátky II
511-955 - Opravy hrazené z DZ (z dlouhodobých záloh)
512-300 - Cestovné
517-300 - Revize
518-110 - Správní poplatky
518-200 - Ostatní služby - prádelny
518-300 - Náklady výboru SVJ (např. kopírování pozvánek)
518-500 - Ostatní služby nezařazené jinde
Chybí účet pro účtování nákladů na reprezentaci, protože v SVJ nemají takovéto náklady opodstatnění. Navíc je zařazen zcela nový účet 517-300 Revize. Proč ne ? Někteří externí správci účtují náklady na revize na účtu pro opravy (511), jiní na účtu pro ostatní služby (518), protože nikdo nestanovil, kam vlastně náklady na revize patří. Vytvoření samostatného účtu podobné nejasnosti definitivně odstraní.
Ukázka účtového rozvrhu obsahuje i účty, z nichž některé řada SVJ vůbec nevyužije, např. účty pro odložené splátky. Nepotřebuje-li je, tak je prostě do účtového rozvrhu nezařadí.
Příklad:
V prográmku KLAIEX je nákladový účet 511-380 Odložené splátky II. Vy byste místo toho potřebovali samostatný účet pro opravy hrazené z dotace. Změňte si tedy název účtu na Opravy hrazené z dotace.
Změna názvu se automaticky promítne do obou předvah. Takto si můžete přejmenovat libovolné účty. Pro jistotu však žádné účty nerušte ani nepřidávejte, pokud jste si předem nevytvořili zálohový soubor. Podrobnosti o opravách účtového rozvrhu jsou uvedeny v příručce k prográmku.
Dostatečně podrobný účtový rozvrh s názvy srozumitelnými i pro laiky je základem pro vytvoření přehledného účetnictví. Máte-li pocit, že by se Vám líbily ještě podrobnější účty, zaveďte je, případně požadujte jejich zavedení. Můžete klidně požadovat pro každý druh nákladu samostatný účet např. 518-301 Telefon, 518-302 Kopírování atd. I tady ale samozřejmě platí, že se nic nemá přehánět.
Další charakteristika účtů uvedená v účtovém rozvrhu už není povinná, představuje nadstandard.
Typy účtů
1. Rozvahové účty
A = aktivní účty
P = pasivní účty
Jistě teď nikoho nepřekvapím sdělením, že se ze zůstatků těchto účtů sestavuje část účetní závěrky s názvem rozvaha neboli bilance.
2. Výsledkové účty
N = nákladové účty
V = výnosové účty
Z údajů na těchto účtech se sestavuje druhá část účetní závěrky - výkaz zisku a ztráty neboli výsledovka.
3. Závěrkové účty
Jde o účty na nichž se provádí uzavírání účtů sledovaného období a otevírání účtů nového účetního období. Podrobnosti jsou uvedeny v příručce k prográmku KLAIEX, v části věnované účetnictví.
4. Podrozvahové účty
Podrozvahové účty se někdy nazývají poznámkovými účty. Na podrozvahových účtech se účtuje např. o majetku, který je ve spoluvlastnictví členů SVJ a nemůže se tedy objevit v rozvaze. Pro SVJ mají tyto účty velký význam, některé účtárny externích správců je ale naprosto ignorují.
K typům účtů se ještě vrátíme, a to hned ve druhé lekci.
Promítnutí zůstatků a stavů účtů do položek rozvahy (R) a výkazu zisku a ztráty (Z/Z)
Zůstatky rozvahových účtů a stavy výsledkových účtů se promítají do konkrétních položek účetních výkazů. Uvedení těchto položek přímo v účtovém rozvrhu může být pomocníkem i při ručním sestavování rozvahy a výkazu zisku a ztráty.
Na podrobnosti k účetní závěrce je v první lekci příliš brzo.
Obsah
Pro pochopení informací poskytovaných účetnictvím je nejdůležitější vědět, co se na kterých účtech účtuje. Jak bylo uvedeno výše, měl by leccos napovědět název účtu.
Každý účet má dvě strany - levou MD a pravou Dal.
V ukázce účtového rozvrhu je naznačeno, co obsahují strany MD a Dal a co vyjadřuje konečný zůstatek prvních několika účtů. Cílem bylo naznačit, jakým směrem se mají ubírat myšlenky při tvorbě vlastního účtového rozvrhu.
Určitě se nemá účtový rozvrh opisovat nebo kopírovat, protože každé SVJ má jiné potřeby. Každé SVJ by tedy mělo mít svůj originál. Na tvorbě účtového rozvrhu by se měli podílet ti, kdo budou využívat informace poskytované účetnictvím.
To je ovšem teorie. Praxe je někde taková, že pokud účtárna externího správce účtuje pro 60 SVJ, má 60 SVJ stejný účtový rozvrh. Změnu se občas podaří prosadit, občas taky ne.
Zjednodušený rozsah účetnictví
SVJ, která se rozhodla využít možnost danou § 9 ZoÚ (zákona o účetnictví), mohou ve svém účtovém rozvrhu uvést pouze účtové skupiny.
Něco podobného v žádném případě nedoporučuji ! Ale to jste už jistě poznali z výše uvedeného textu, ve kterém naopak radím zavádět co nejvíce účtů.
A co na rozloučenou?
Pokud jste bez újmy přežili první lekci, zkuste to se mnou za týden u druhé lekce.
N. Klainová