Zaokrouhlování

Dotaz:

Dodavatelská faktura byla vystavena na  2 018,50 Kč. Proplaceno bylo z neznámých důvodů pouze 2 018,48 Kč. Mohu někam zaúčtovat  haléřové vyrovnání?

Odpověď:

Nejdříve bych se dodavatele zeptala, jestli nepotřebuje kvůli párování faktur a úhrad doplatit zbývající dva haléře. Vím, že je to hrozné, ale někteří dodavatelé požadují přesné úhrady na haléře, protože jejich programy neumožní spárování, pokud se částky liší.

Pokud Vám dodvatel sdělí, že chce ty dva haléře uhradit,  nedá se nic dělat, za chyby se musí platit a bude to stát okolo 7 Kč za položku navíc.

Pokud ty dva haléře dodavatel nepotřebuje, můžete tuto částku zaúčtovat na MD Dodavatelé a minusovou částku zaúčtovat na MD účtu, kde byla zaúčtována částka  faktury 2 018,50 Kč. Tím se fakturovaný náklad sníží na skutečnou úhradu.

Další možností je zaúčtovat zaokrouhlení na výnosový účet např. 649-500 Provozní výnosy ostatní nebo na samostatný účet pro zaokrouhlování např.  649-5xx Zaokrouhlování. Potom počítejte s tím, že Vám ty dva haléře vstoupí do výsledku hospodaření  i do základu daně z příjmů.

Jednodušší je účtovat všechny rozdíly ze zaokrouhlení do nákladů - např. na účet 549-xxx Rozdíly ze zaokrouhlení, a to se znaménkem + nebo –.

Takže si můžete vybrat.  Spousta účetních případů není pro SVJ upravena,  můžete si tvořit vlastní postupy účtování, ale je třeba je popsat ve vnitřní směrnici pro vedení účetnictví.


N. Klainová