Kontroly převzatého účetnictví

Kdysi dávno prý řekl jeden lektor z MF na semináři, že kdyby někdo kontroloval účetnictví SVJ, musela by dostat pokutu úplně všechna.

Nesprávných účetnictví jsem viděla opravdu dost. 

Příčiny nesprávně vedeného účetnictví byly  různé.

• Často vedla účetnictví  osoba, které chybí potřebné znalosti. Jednu zkušenost jsem popsala v úvodu k základům účetnictví. U dalších to bylo hodně podobné.

• Jak se zvyšuje počet SVJ vznikajících hlavně z bytových družstev, nabírají si účetní hlavně z řad SBD a realitních kanceláří, stále větší počet SVJ. Že potom nemají čas pracovat kvalitně, neřeší. Peníze jsou přece důležitější a kontroly na účetnictví SVJ chodí snad jen na udání.   

V obou případech je důležité, aby byl někdo z výboru schopen nedostatky odhalit a nesprávné účetnictví vrátit k přepracování.

• Slyšela jsem i o účetním, který měl potřebné znalosti, ale využíval je pro vlastní obohacení. 

• Slyšela jsem i stížnost paní účetní, kterou naváděl k nesprávnému účtování předseda SVJ.

Příkladů by se jistě našlo více. I tak je důvodů ke kontrole převzatého účetnictví  dost.

A kdo je za vedení účetnictví odpovědný? Odpověď je v zákonu o účetnictví (ZoÚ).

§ 5 ZoÚ:

(1)   Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu.

(2)   Pověřením podle odst. 1 se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví. 

Za pozornost členů orgánů SVJ stojí hlavně dodržování zásad, uvedených v § 7 a 8 ZoÚ.

Zkontrolovat dodržení všech zásad účetní  laik nezvládne, protože by musel ovládat postupy účtování.

Leccos si však zkontrolovat může.

Při kontrole je třeba věnovat pozornost zápisu o provedené inventarizaci, doloženého inventurními soupisy majetku a závazků! Řada SVJ tyto zápisy vůbec nedostává.

I účetní laici lehce zvládnou zkontrolovat shodu výsledku hospodaření v rozvaze a ve výkazu zisku a ztráty.

Bez problémů zjistí i to,  jsou-li použity správné formuláře účetních výkazů.  

Návody, jak při těchto laických kontrolách postupovat, obsahuje právě příručka Orientace v účetnictví SVJ pro členy výborů SVJ.

N. Klainová

7/2008, aktualizováno 4/2019, 12/2020