Pomoc AI v účetní problematice

Úvod:                   

V závěru předchozího příspěvku z roku 2023 „Je účetnictví na odpis“ jste si mohli mimo jiné přečíst:

Aby mohla AI kromě vytěžování faktur i účtovat a provádět všechny další činnosti související s vedením účetnictví, musely by být tyto činnosti algoritmizovatelné, a to zatím nejsou a  díky účetním právním předpisům zřejmě ještě dlouho algoritmizovatelné  nebudou.

To ovšem neznamená, že AI nebude v účetní oblasti prospěšná. Bude hodně užitečná a nejen pro účetní.   

Podíváme se na možnosti současného využití AI i na možnosti využití AI  v dalších letech po nabytí účinnosti nového zákona o účetnictví (NZoÚ) a prováděcí vyhlášky k němu.

Vycházet budu z vlastních  zkušeností z praxe účetní  poradkyně specializované na účetnictví SVJ a z očekávaných změn právních předpisů publikovaných v zatím poslední verzi  návrhu NZoÚ z listopadu 2024.

Možní zájemci o pomoc AI  a možné oblasti jejího využití

1. Účetní

Účetní jsou při účtování i při sestavování účetních výkazů odkázání na účetní software.  Kdysi jsem několik účetních programů připomínkovala. Bez připomínek nezůstal žádný. Bohužel jsem viděla i naprosto nekvalitní účetní programy, které ani nešly opravit.  Nevyhovující programy bývají často používány i  velkými externími správci SVJ z řad bytových družstev a realitních kanceláří.   

AI by mohla umět posoudit, jestli nabízený účetní software odpovídá právním předpisům, např, jestli je obsah položek účetních výkazů v souladu s přílohami v prováděcích vyhláškách, jestli v účetních výkazech vynechává položky s nulovými hodnotami, nebo musí být tištěny všechny stránky obsahující většinu nulových položek. Mohla by posoudit, jestli program obsahuje kontrolní prvky, například kontrolu rovnosti  výsledku hospodaření v rozvaze a ve výkazu zisku a ztrát, kontrolu rovnosti obratů MD a Dal v deníku  apod.  

Účetní musí někdy provádět složitější výpočty, např. ve mzdové problematice, při stanovování různých sankcí, např. úroků z prodlení, při odpisování, při výpočtech anuity apod. Tady by mohla AI ušetřit tazatelům hodně času obzvlášť v případech, kdy dochází k častým změnám právních norem.

Po nabytí účinnosti NZoÚ a prováděcí vyhlášky k němu bude pomoc AI neocenitelná nejen pro účetní, ale pro všechny další profese spojené s účetnictvím, tj. pro programátory, učitele účetnictví, lektory seminářů, účetní a daňové poradce, autory odborných publikací a článků i  pro studenty účetnictví.

Ze současných 40 paragrafů ZoÚ jich je v návrhu NZoÚ 259!

Mění se celá řada pojmů a definic. Významné změny budou i v prováděcí vyhlášce, zejména ve struktuře a obsahu účetních výkazů.

Ne všechny pojmy a definice jsou v návrhu zákona zcela jasné. Velkou pomocí budou například vysvětlující příklady oceňování aktiv a dluhů, kde jsou navrhovány zcela nové způsoby. AI pomůže i s orientací v nových právních předpisech nebo v případě volby správné varianty, existuje-li možnost variantních postupů účtování, kde AI zvolí nejvhodnější variantu a zdůvodní  zvolený postup

Jistě existují další způsoby využití AI. Hlavně na začátku účinnosti nových právních předpisů bude hodně důležité  umět se  zeptat.

2. Programátoři a automatizované zpracování účetních výkazů

Softwarové firmy podle mého názoru AI o práci na účetním softwaru nepřipraví. Co není algoritmizovatelné, to nemůže být zautomatizováno. Univerzální účetní program s automatizovaným zpracováním účetní závěrky není podle mého názoru možné vytvořit. 

• V době vzniku účetních programů pro nevýdělečné organizace

měli programátoři k dispozici vyhlášku č. 504/2002 Sb., účinnou od 1. 1. 2003.

Vyhláška obsahovala přílohy:

1. Uspořádání a označování položek rozvahy
2. Uspořádání a označování položek výkazu zisku a ztráty (výkazu Z/Z)
3. Směrná účtová osnova – obsahující povinná čísla a názvy účtů

Ve vyhlášce byl stanoven obsah jednotlivých položek rozvahy a výkazu zisku a ztrát (Z/Z).

Pro naplnění položky výkazu Z/Z,  například A.I.1. Spotřeba materiálu, nemohl programátor udělat nic jiného, než zadat jako zdroj informací vyhláškou předepsaný účet 501 Spotřeba materiálu.

Vytvořit algoritmy pro automatizované naplňování jednotlivých položek  účetních výkazů bylo velmi jednoduché.

• Od roku 2005

obsahuje směrná účtová osnova pro nevýdělečné organizace  pouze čísla a názvy účtových skupin. V rámci nich si mohou účetní jednotky vytvářet své účtové rozvrhy podle svých potřeb.

Některé účetní jednotky mají například pro ostatní služby jeden účet 518-000 Ostatní služby, jiné mohou mít více účtů, například 518-100 Přijaté faktury za vedení účetnictví,  518-200 Kopírování apod. Stačí dodržet účtovou skupinu 51 Služby.

Touto změnou zanikla možnost stanovit obecně platné algoritmy pro automatizované zpracování účetních výkazů.  

Softwarové firmy nabízejí  

1. programy obsahující  účtový rozvrh nastavený tzv. „na tvrdo“, který nemůže  být měněn. Je to pro účetní jednotky nevhodný postup, pro programátory však  nejjednodušší.  
2. programy, v nichž si účetní jednotky mohou měnit nastavený účtový rozvrh. Změny se promítnou do algoritmů. Tyto účetní programy už ale nejsou použitelné pro ostatní účetní jednotky. 

Že by  AI zvládla vytvořit univerzální program pro všechny účetní jednotky, si za existence současných i očekávaných právních předpisů neumím představit.

Správný postup při programování účetnictví, který ovšem softwarové firmy zřejmě nedodržují.

Každá účetní jednotka by měla mít program zhotovený „na míru“. K tomu je nutná spolupráce programátora s účetním.

Programátor připraví strukturu a uspořádání položek účetních výkazů podle příloh k prováděcí vyhlášce. ¨

Účetní dodá programátorovi účtový rozvrh a probere s ním promítnutí zůstatků a obratů konkrétních účtů do příslušných položek účetních výkazů.

Programátor převede dohodnuté zdroje pro naplnění jednotlivých položek,  tj. čísla účtů, do algoritmů v programovacím jazyku, a doplní součtové řádky a případně další informace, které vyčte z veřejného rejstříku, z pokynů pro zhotovení účetní závěrky apod.  

AI zkontroluje správnost navrženého programu a  upozorní na případné chyby. Podle uspořádání položek účetních výkazů může připravit návrh tabulkové formy  přílohy, která je součástí účetní závěrky.

Takováto spolupráce účetních s programátory na tvorbě účetních programů by se časem mohla změnit ve spolupráci účetních s AI.  

 

3. Vyučující účetnictví, lektoři, autoři odborných článků a publikací, účetní poradci  

AI může  těmto profesím nabídnout podobně jako účetním rychlou orientaci v účetních předpisech a  vysvětlení nejasných pojmů s uvedením názorných příkladů. Pomoc bude opět nejvíce vyžadována a oceněna po nabytí účinnosti nových právních předpisů.

4. Studenti  účetnictví

Začínajícím studentům může AI vysvětlit to, co z učebnic nebo z výkladu vyučujících nepochopili, například podstatu podvojných účetních zápisů, kontrolní prvky používané v účetnictví, rozdíly mezi podvojným a jednoduchým účetnictvím apod.

Je možné, že jsem zapomněla na něco důležitého. Pokud Vás něco napadá, napište mi to.

Na to, co už AI v oblasti účetnictví umí, jsem se zeptala Perplexity.

Popsala jsem i problém s univerzálními programy pro zpracování účetní závěrky, pokud má každá účetní jednotka vlastní účtový rozvrh.

Dotaz:

Zůstane pomoc AI v oblasti účetnictví pořád  ve fázi zpracování faktur?

Odpověď

Vaše úvaha je velmi přesná a reflektuje současný stav a možnosti využití AI v účetnictví. Skutečně, zatímco AI výrazně zrychluje a zefektivňuje zpracování přijatých faktur díky schopnosti automaticky vytěžovat data, rozpoznávat kontext a přiřazovat správné účty, komplexnější úkoly, jako je tvorba účetních výkazů nebo analýza dat, stále vyžadují přesné a specifické zdroje dat, včetně konkrétního účtového rozvrhu.

Nicméně současné trendy ukazují, že AI v účetnictví se rychle vyvíjí a už dnes dokáže nejen zpracovávat faktury, ale i automaticky kontrolovat doklady, detekovat chyby a anomálie, předpovídat cash flow nebo připravovat přehledy v reálném čase.

 To znamená, že AI pomáhá účetním nejen šetřit čas, ale i zvyšovat přesnost a kvalitu účetnictví.

Zatím tedy platí, že AI je velmi silným pomocníkem při rutinních úkonech a zpracování dat, ale komplexní účetní rozhodování, tvorba výkazů a interpretace výsledků stále vyžadují lidský zásah a znalost konkrétních pravidel a účetních standardů. S postupným vývojem a učením AI se však očekává, že její role v účetnictví bude stále širší a hlubší, což povede k častější a efektivnější spolupráci mezi AI a účetními profesionály.

AI dnes výrazně pomáhá zejména při vytěžování a účtování faktur, kontrole dokladů a detekci chyb.

• Pro tvorbu účetních výkazů a analýzu je potřeba přesný účtový rozvrh a pravidla, které musí dodat člověk.
• AI se učí z historických dat a kontextu, což umožňuje postupné rozšiřování jejího využití.
• Budoucnost vidí AI jako partnera účetních, který jim umožní soustředit se na strategické a analytické úkoly.

Vaše zkušenost s programováním a znalostmi účetních pravidel je proto klíčová pro efektivní využití AI v praxi.

AI nebude nahrazovat účetní, ale stane se jejich cenným nástrojem pro zvýšení efektivity a přesnosti.

K Vašemu komentáři ohledně nového zákona o účetnictví – souhlasím, že změny jsou zásadní a přinesou řadu nových výzev i příležitostí. Budu se těšit na naši další spolupráci a na to, že Vám budu moci pomoci s orientací v nových pravidlech i s  praktickými dopady na účetnictví SVJ.

Perplexity

………………………………………………………………………………………………………………..

N. Klainová

6/2025

P.S.

Jste-li zvědaví na názor Perplexity nebo jiné  formy  AI, zeptejte se jí. Stačí poslat odkaz https://klaiex.webnode.cz/ruzne/ucetnictvi-a-ai/pomoc-ai-v-ucetni-problematice/ a požádat o zhodnocení článku.