Vyzkoušený postup tvorby a připomínkování stanov
Na portálu SVJ se občas objevují stesky na kvalitu schválených stanov. Členové SVJ zřejmě zvedli ruku, aniž věděli, co vlastně schvalují. Často přitom schvalovali zkopírované návrhy z dílny SBD, které obsahovaly např. možnost zajímat se o hospodaření SVJ zdarma jen jednou za rok, nemožnost zkopírovat si sami výstupy z účetnictví a podobná omezení práv vlastníků jednotek.
U nás zakoupení cizích návrhů nepřipadalo v úvahu. Máme své zvláštnosti, hlavně majitele garáží a několik vlastníků s přístupem z bytu do dvou lodžií.
Kvůli nim bylo nutné připravit stanovy „na míru“ našeho SVJ. Nabídla jsem výboru, že návrh připravím a že do přípravy zapojím všechny členy SVJ.
Vycházela jsem hlavně z našich schválených stanov (jsme staré SVJ) a přidala některé novinky z návrhu stanov, který jsem zpracovala pro E-shop.
Návrh v E-shopu, kódy 435 – 437, má 30 stran.
Větší rozsah je tam nabízen proto, aby bylo z čeho škrtat a navíc jsou tam uvedeny i vysvětlující poznámky. Naše nové stanovy mají po změnách 20 stran A4. Tento rozsah považuji za přijatelný.
Zapojení členů SVJ do tvorby pravidel
Návrh stanov byl nejdříve projednán s členy výboru SVJ. Potom byl vytištěn barevně a předán systémem kolování k připomínkám ostatním členům SVJ. Předávání probíhalo mezi sousedy osobně – z ruky do ruky.
Návrh byl pro připomínkování vyhotoven kvůli lepší orientaci v pěti barvách:
- Modrou barvou byl uveden text z dosud platných schválených stanov, který nebylo nutné měnit.
- Červeně byl uveden text, který mohl být měněn, doplňován, zkracován nebo zrušen. Členové SVJ mohli upravovat hlavně hlasovací kvóra, způsoby přispívání na správu, pravidla v domovním řádu a v podobných případech, kde dostali možnost vybírat z různých nabídek.
- Zelený text znamenal – nemáte šanci nic měnit, jde o právní úpravu.
- Hnědou barvou byly uváděny důležité vysvětlující poznámky, např. že při schválení většinou přítomných hlasů, může o věci rozhodnout pouhých 26,01 % hlasů.
- Černým písmem byly uvedeny body stanov, které nejsou podle § 1200 OZ povinné, ale které jsem uznala za vhodné do stanov doplnit. Šlo o úpravu pravidel v souvislosti:
- se změnou vlastníka,
- s úvěrem SVJ,
- se smlouvou s externím správcem.
Na přiloženém seznamu uvedl každý člen SVJ datum předání dalšímu členovi k připomínkám a skutečnost, jestli něco připomínkoval, nebo jestli bere návrh bez připomínek.
Cca po půl roce mohl být návrh nových stanov schválen během několika minut 100 % hlasů přítomných vlastníků, kteří představovali po započtení plných mocí cca 77 % hlasů všech vlastníků.
N. Klainová
4. 2. 2018, zkráceno 7/2023