Účetní knihy dříve a dnes

Účetní knihy dříve a dnes

Zákon o účetnictví uvádí ve svém § 13 věnovaném účetním knihám, že účetní jednotky účtují

• v deníku,
• v hlavní knize,
• v knihách analytických účtů,
• v knihách podrozvahových účtů.

V dávné minulosti byly tyto knihy vázané. To bylo velmi nepraktické, protože nikdo předem nevěděl, kolik listů má pro který účet rezervovat.

Proto  se přešlo ke knihám s volnými listy.  

Po zaúčtování účetního případu v deníku musel být účetní případ zaúčtován na dvou účtech, čili na dvou listech hlavní knihy, případně ještě na dalších listech s analytickými účty.

Později byla vynalezena propisovací metoda, která umožňovala zaúčtovat účetní případ v deníku  a průpisem současně i v hlavní knize.

Po skončení měsíce si  pan účetní nakreslil kontrolní tabulku – tzv. „Obratovou předvahu“.

Šlo o kontrolní přehled všech účtů s uvedením jejich počátečních zůstatků, obratů MD a Dal a konečných zůstatků.

Kontrolovala  se mimo jiné shoda obratů MD a Dal.

Zjišťování obratů účtů minimálně jednou za měsíc se provádí v souladu s požadavkem § 12 odst. 2 ZoÚ do dneška.  

V době programového vedení účetnictví je ruční vedení účetnictví těžko pochopitelné. Účetní nyní účetní případ v deníku a data se automatizovaně promítnou do dalších účetních knih, ale i do předvahy a do účetních výkazů (rozvahy a výkazu zisku a ztráty).

Obratovou předvahu sestavovanou ručně nahradila tzv. „tabulková předvaha“, která někde slouží i jako hlavní kniha obsahující syntetické i analytické účty.  

Kontrola shody syntetických a analytických účtů

Povinnost zajistit shodu souhrnu částek na analytických účtech s obraty a zůstatky syntetických účtů předepisuje § 16  ZoÚ. Prokázání shody se provádělo tzv. Kontrolními soupiskami analytických účtů. Knihy podrozvahových účtů

Knihy podrozvahových účtů jsou posledním druhem předepsaných účetních knih.

Potřeba účtovat na podrozvahových účtech může nastat i v těch nejmenších SVJ. V mnoha starších SVJ se vyskytuje spoluvlastnictví společných částí domu, mezi které patří např. vybavení společných prostor, jako mandloven, prádelen apod. 

Pro účtování o majetku ve spoluvlastnictví členů SVJ  neexistují žádné právní předpisy. Praxe proto přijala doporučení publikovaná v odborném tisku účtovat o tomto majetku na podrozvahových účtech. 

Podrozvahové účty mají od syntetických a analytických účtů poněkud odlišný režim.

V žádných  předpisech není zatím stanovena povinnost účtovat na podrozvahových účtech podvojně.

Nikde ale není stanoveno ani to, že by se na podrozvahových účtech nesmělo účtovat podvojně.

Ve směrné účtové osnově je podrozvahovým účtům vymezen prostor účtových skupin 97 až 99.

Těm,  kdo by chtěli i na podrozvahových účtech účtovat podvojně, nabízela dříve směrná účtová osnova účet 999 Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům.

Skutečnosti o kterých se účtuje na  podrozvahových účtech, jsou uvedeny v  ČÚS 401 Účty a zásady účtování na účtech, v  odst. 2.5. Podrozvahové účty.

Pozor !

I podrozvahové účty se uzavírají na konci účetního období a otevírají se k prvnímu dni nového účetního období.

I pro podrozvahové účty platí povinnost provádění každoroční inventarizace majetku a závazků.  

Podle § 13 odst. 1 písm. d) ZoÚ se v knihách podrozvahových účtů uvádějí účetní zápisy, které se neprovádějí v účetních knihách podle písmene a) a b).

Z toho si můžeme odvodit, že do deníku účetní případy účtované na podrozvahových účtech nepatří.

N. Klainová

9/2008, aktualizováno 8/2019, 3/2022